Wie sieht man wann ein Report zuletzt benutzt wurde ?
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Beitrag
von Abapanfänger (ForumUser / 61 / 16 /
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Hallo zusammen
Ich muss einige Reports überprüfen ob sie noch gebraucht werden. Ich fange mal mit dem Datum ein um die ersten rauszufiltern.
Gibt es eine möglich anzuschauen wann die Reports als letztes ausgeführt wurden ? Ich bin beim Googlen öfters auf die Transaktionen St03n und sm20 gestossen.
Ich möchte mehrere Report spezifisch suchen aber nicht jeden Report einzeln.
Vielen Dank und Grüsse,
Abapanfänger
Ich muss einige Reports überprüfen ob sie noch gebraucht werden. Ich fange mal mit dem Datum ein um die ersten rauszufiltern.
Gibt es eine möglich anzuschauen wann die Reports als letztes ausgeführt wurden ? Ich bin beim Googlen öfters auf die Transaktionen St03n und sm20 gestossen.
Ich möchte mehrere Report spezifisch suchen aber nicht jeden Report einzeln.
Vielen Dank und Grüsse,
Abapanfänger
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Beitrag
von black_adept (Top Expert / 4087 / 126 /
940
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»
Gib den Fachbereichen die Liste der fraglichen Reports/Transaktionen und die sollen diejenigen markieren, die sie brauchen.
Erfahrungsgemäß ist die Rückmeldequote recht gering oder es wird die Hälfte vergessen. Daher sorge dafür, dass die angeblich nicht benötigten Reports beim Start eine Fehlermeldung erzeugen, dass sie im Überprüfungsstatus sind und von der IT erst wieder freigeschaltet werden müssen.
Normalerweise kommen dann ganz schnell die wirklich benötigten Reports zum Vorschein.
Nach 1-2 Jahren kannst du dann alle Reports löschen, die bis dahin nicht wieder freigeschaltet wurden.
Erfahrungsgemäß ist die Rückmeldequote recht gering oder es wird die Hälfte vergessen. Daher sorge dafür, dass die angeblich nicht benötigten Reports beim Start eine Fehlermeldung erzeugen, dass sie im Überprüfungsstatus sind und von der IT erst wieder freigeschaltet werden müssen.
Normalerweise kommen dann ganz schnell die wirklich benötigten Reports zum Vorschein.
Nach 1-2 Jahren kannst du dann alle Reports löschen, die bis dahin nicht wieder freigeschaltet wurden.
Wir verwenden dafür den User-Exit: EXIT_SAPLSABE_010 und eine ZTAbelle.black_adept hat geschrieben:Daher sorge dafür, dass die angeblich nicht benötigten Reports beim Start eine Fehlermeldung erzeugen, dass sie im Überprüfungsstatus sind und von der IT erst wieder freigeschaltet werden müssen.
Eintrag in der ZTabelle => gleich Reportstart wird mit Fehlermeldung abgebrochen.
Braucht der User den Report wirklich, wird er sich in der IT melden und man kann den Report dann entsprechend wieder über die ZTabelle freigeben.
Man könnte den UserExit aber auch dafür nutzten die einzelnen Reportaufrufe zu protokollieren (Eintrag mit Zeitstempel in ZTabelle)....
Gruß Hendrik
... der Exit heißt S38MREP1 
(Transaktion SMOD/CMOD)
gruß Jens
(Transaktion SMOD/CMOD)
gruß Jens
<:: XING-Gruppe Tricktresor::>
Die deutsche Rechtschreibung ist Freeware, du darfst sie kostenlos nutzen –
Aber sie ist nicht Open Source, d. h. du darfst sie nicht verändern oder in veränderter Form veröffentlichen.
Die deutsche Rechtschreibung ist Freeware, du darfst sie kostenlos nutzen –
Aber sie ist nicht Open Source, d. h. du darfst sie nicht verändern oder in veränderter Form veröffentlichen.
Oder alle Reports loeschen... dann wird noch lauter geschrien.....
Ich wuerde eine Statistiktabelle im Hintergrund mitlaufen lassen ueber einen Exit. Dann sieht man schon mal, welche Programme immer wieder genutzt werden.
Ich wuerde eine Statistiktabelle im Hintergrund mitlaufen lassen ueber einen Exit. Dann sieht man schon mal, welche Programme immer wieder genutzt werden.
Moin,
Hier ein Beispiel mit der Erweiterung S38MREP1.
Über die Schnittstelle werden Dir
*" VALUE(PROGNAME) LIKE TRDIR-NAME
*" VALUE(SECU) LIKE TRDIR-SECU
*" VALUE(SSET) LIKE TRDIR-SSET
*" VALUE(VARIANT) LIKE RALDB-VARIANT DEFAULT SPACE
übergeben. Der Rest steht in SY-... (siehe Coding)
Ergebnis:
gruß Jens
Hier ein Beispiel mit der Erweiterung S38MREP1.
Über die Schnittstelle werden Dir
Code: Alles auswählen.
*&---------------------------------------------------------------------*
*& Include ZXREPU01 *
*&---------------------------------------------------------------------*
*"----------------------------------------------------------------------
*"*"Lokale Schnittstelle:
*" IMPORTING
*" VALUE(PROGNAME) LIKE TRDIR-NAME
*" VALUE(SECU) LIKE TRDIR-SECU
*" VALUE(SSET) LIKE TRDIR-SSET
*" VALUE(VARIANT) LIKE RALDB-VARIANT DEFAULT SPACE
*" EXCEPTIONS
*" CUSTOMER_EXCEPTION
*"----------------------------------------------------------------------
DATA ls_tab TYPE ztest6.
SELECT SINGLE * FROM ztest6 INTO ls_tab WHERE progname = progname.
IF sy-subrc = 0.
ADD 1 TO ls_tab-counter.
MODIFY ztest6 FROM ls_tab.
ELSE.
ls_tab-progname = progname.
ls_tab-tcode = sy-tcode.
ls_tab-secu = secu.
ls_tab-sset = sset.
ls_tab-xvariant = variant.
ls_tab-erdat = sy-datum.
ls_tab-erzet = sy-uzeit.
ls_tab-benutzer = sy-uname.
CLEAR ls_tab-counter.
MODIFY ztest6 FROM ls_tab.
ENDIF.
*" VALUE(SECU) LIKE TRDIR-SECU
*" VALUE(SSET) LIKE TRDIR-SSET
*" VALUE(VARIANT) LIKE RALDB-VARIANT DEFAULT SPACE
übergeben. Der Rest steht in SY-... (siehe Coding)
Ergebnis:
gruß Jens
<:: XING-Gruppe Tricktresor::>
Die deutsche Rechtschreibung ist Freeware, du darfst sie kostenlos nutzen –
Aber sie ist nicht Open Source, d. h. du darfst sie nicht verändern oder in veränderter Form veröffentlichen.
Die deutsche Rechtschreibung ist Freeware, du darfst sie kostenlos nutzen –
Aber sie ist nicht Open Source, d. h. du darfst sie nicht verändern oder in veränderter Form veröffentlichen.
diese Fragestellung kommt bei uns auch mit schöner Regelmäßigkeit rein.
Im Prinzip sieht man in ST03N alles, was man wissen muss. Muss halt nur prüfen, wie die Monitoring-Daten gesammelt werden, also für welchen Zeitraum. Auf unseren Produktiv-Systemen meist für 13 Monate, was auch den Maximal-Wert darstellt.
Um nicht jeden Monat in ST03N einzeln durchsuchen zu müssen, habe ich mir einen kleinen Report gebastelt, der das für mich erledigt.
Je nach Release-Stand liefern die Funktionsbausteine SAPWL_WORKLOAD_GET_STATISTIC oder SWNC_COLLECTOR_GET_DIRECTORY die erforderlichen Daten. Da beide Bausteine RFC-fähig sind, kann man den Report auch entsprechend nutzen, ohne ihn auf alle möglichen Systeme verteilen zu müssen.
Bei Weitergabe von benutzerbezogenen solltest du jedoch vorsichtig sein. Das wird ggfs. vom Betriebsrat nicht gerne gesehen. Der neuere Baustein SWNC_COLLECTOR_GET_AGGREGATES ist zumindest so schlau, dass Benutzerdaten anonymisiert werden, wenn Berechtigungsobjekt S_TOOLS_EX mit Ausprägung S_TOOLS_EX_A nicht vorhanden ist.
Im Prinzip sieht man in ST03N alles, was man wissen muss. Muss halt nur prüfen, wie die Monitoring-Daten gesammelt werden, also für welchen Zeitraum. Auf unseren Produktiv-Systemen meist für 13 Monate, was auch den Maximal-Wert darstellt.
Um nicht jeden Monat in ST03N einzeln durchsuchen zu müssen, habe ich mir einen kleinen Report gebastelt, der das für mich erledigt.
Je nach Release-Stand liefern die Funktionsbausteine SAPWL_WORKLOAD_GET_STATISTIC oder SWNC_COLLECTOR_GET_DIRECTORY die erforderlichen Daten. Da beide Bausteine RFC-fähig sind, kann man den Report auch entsprechend nutzen, ohne ihn auf alle möglichen Systeme verteilen zu müssen.
Bei Weitergabe von benutzerbezogenen solltest du jedoch vorsichtig sein. Das wird ggfs. vom Betriebsrat nicht gerne gesehen. Der neuere Baustein SWNC_COLLECTOR_GET_AGGREGATES ist zumindest so schlau, dass Benutzerdaten anonymisiert werden, wenn Berechtigungsobjekt S_TOOLS_EX mit Ausprägung S_TOOLS_EX_A nicht vorhanden ist.
....
Könnte man nicht auch einfach das Security Audit Log aktivieren ?
Audit class : Report Start
gruß Jens
Zudem wird eh nur der Username gespeichert, der den entprechenden Report zuerst aufrief.
Könnte man nicht auch einfach das Security Audit Log aktivieren ?
Audit class : Report Start
gruß Jens
Stimmt. Das Benutzfeld in der Tabelle Ztest6 ist optional und kann auch ausgelassen werden (plus coding anpassen).Bei Weitergabe von benutzerbezogenen solltest du jedoch vorsichtig sein....
Zudem wird eh nur der Username gespeichert, der den entprechenden Report zuerst aufrief.
<:: XING-Gruppe Tricktresor::>
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Aber sie ist nicht Open Source, d. h. du darfst sie nicht verändern oder in veränderter Form veröffentlichen.
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