nach längerer Zeit mal wieder eine Anfrage von mir:
Wir werden warscheinlich Mitte nächsten Jahres einen neuen Kontenplan erhalten. Bisher haben wir nur einen einzigen im Einsatz, der Fachbereich wünscht sich aber nun 2 parallel geführte Kontenpläne ( den vom Konzern vorgegebenen und unsere HGB-Struktur) - dies sollte sich meiner Meinung nach durch die "Kontenplan/Landeskontenplan"-Funktionalität abbilden lassen, allerdings habe ich auf diesem Gebiet keine Erfahrungswerte. Gibt es eine gute Lektüre zu dem Thema?
Müssen wir in einem solchen Fall die alten Daten migrieren? Der Buchungskreis soll erhalten bleiben.
ich mutmasse mal: so wie Du den Sachverhalt beschreibst, will die Fachabteilung weiter mit dem heutigen Kontenplan operativ arbeiten und braucht - für Berichtszwecke in Richtung Konzern - eine andere Darstellung. Wenn dem nicht so ist, vergiss die Antwort. Wenn doch ist das eine klassischer Fall von Konzernkontenplan. Du musst dazu einfach im heutigen Kontenplan einen Konzernkontenplan (natürlich vorher anlegen ) eintragen. Dann erscheint in allen Konten ein neues Feld "Konzernkontonummer", in dem Du dann die vorher angelegten Konzernkonten (Kontenplansegment reicht aus !!!) eintragen kannst. Zu dem neuen Konzernkontenplan kannst Du jetzt Bilanz-/GuV-Strukturen für's reporting definieren. Diese methode hat den Vorteil, dass Du - was in der Praxis häufig vorkommt - mehreren operativen Konten das gleiche Konzernkonto zuordnen kannst (das funktioniert beim Landeskontenplan nicht). Aber Achtung: In der "Konzernbilanz" siehst Du nur die Konzernkonten, nicht die operativen Konten und Du siehst natürlich nicht die Konzernkontonummer in den Bilanz-/GuV-Versionen zum operativen Kontenplan, das kann wiederum nur der Landeskontenplan.
Du nanntest Euren Kontenplan HGB-Struktur. Dieses läßt auch vermuten, dass der Konzern-Kontenplan gemäß IAS strukturiert sein wird. Im Falle einer IAS-Meldung gegenüber dem Konzern riecht es meistens, nur eine zweite "Bilanz und G+V-Struktur" zu definieren. Ggf. müssen noch ein paar IAS-Konten angelegt werden, wenn 1 HGB-Konto <=> 2 IAS-Konten beinhaltet.