CO-PA, Rechnungseingang zur Streckenbestellung

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CO-PA, Rechnungseingang zur Streckenbestellung

Beitrag von babap (Expert / 681 / 1 / 1 ) »
Hallo,

wir wollen den Wareneinsatz nicht aus dem SD-Auftrag nehmen, sondern der Wareneinsatz soll aus der "echten" Rechnung vom "Streckenlieferant" genommen werden.

N.B.
Bei Auslieferungen haben wir das über Defaultkontierungen und Ergebnisschema FI hinbekommen, bei RE zur Bestellung ziehen diese Einstellungen aber leider nicht.

Hat noch jemand einen Tip?

Schon mal vielen Dank.
Gruß
babap

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Re: CO-PA, Rechnungseingang zur Streckenbestellung

Beitrag von erp-bt (Specialist / 163 / 4 / 21 ) »
babap hat geschrieben:Hallo,

wir wollen den Wareneinsatz nicht aus dem SD-Auftrag nehmen, sondern der Wareneinsatz soll aus der "echten" Rechnung vom "Streckenlieferant" genommen werden.

N.B.
Bei Auslieferungen haben wir das über Defaultkontierungen und Ergebnisschema FI hinbekommen, bei RE zur Bestellung ziehen diese Einstellungen aber leider nicht.

Hat noch jemand einen Tip?

Schon mal vielen Dank.
Gruß
babap

Ohne den Prozess jetzt im Detail zu kennen, sind vielleicht Hinweis 322497 und die Release-Notes zu 4.6a/4.6b noch recht hilfreich.

Erfolgt die Rechnungserstellung vor oder nach Rechnungseingang des Lieferanten?
...entwickelnder Berater...beratender Entwickler

Beitrag von babap (Expert / 681 / 1 / 1 ) »
Hallo,

danke schon einmal, ich werde mal reinschauen.

Im aktuellen Szenario soll die Rechnungsstellung an den Kunden erst erfolgen, wenn der Lieferant die Rechnung an "uns" gestellt hat.

Nach bisherigem Customizing und Debugging-Ergebnissen schaut das System aber nach, ob bereits fakturiert wurde, um dann nachträglich die Konditiont VPRS zu ändern. (Keine Kundenfaktura, keine Änderung von VPRS ... bis jetzt).

(Ob das bei vorgelagerter Faktura an den Kunden gehen würde, kann ich erstmal nicht so einfach testen ...)

Nochmals, vielen Dank.
Gruß
babap

Beitrag von erp-bt (Specialist / 163 / 4 / 21 ) »
babap hat geschrieben:Hallo,

danke schon einmal, ich werde mal reinschauen.

Im aktuellen Szenario soll die Rechnungsstellung an den Kunden erst erfolgen, wenn der Lieferant die Rechnung an "uns" gestellt hat.

Nach bisherigem Customizing und Debugging-Ergebnissen schaut das System aber nach, ob bereits fakturiert wurde, um dann nachträglich die Konditiont VPRS zu ändern. (Keine Kundenfaktura, keine Änderung von VPRS ... bis jetzt).

(Ob das bei vorgelagerter Faktura an den Kunden gehen würde, kann ich erstmal nicht so einfach testen ...)

Nochmals, vielen Dank.
Gruß
babap
Ich hab' noch ne' Folie gefunden zum SD-Customizing bei Streckengeschäft. Kannst ja mal checken. Mehr Info's habe ich momentan auch nicht.
...entwickelnder Berater...beratender Entwickler

Beitrag von babap (Expert / 681 / 1 / 1 ) »
Hallo,

vielen Dank für diese prompte Hilfe.

Auf diese Item-Category bin ich auch schon gestoßen.
Die Item-Category, mit der Bezeichnung "Strecke", wird nämlich im bis jetzt gecheckten Coding nicht abgefragt, sondern ich glaube, daß ich ein paar Abfragen auf F, B oder E gesehen habe.

Mal sehen, was es damit auf sich hat.

Noch einmal vielen vielen Dank.
Gruß
babap

Hilfe, der Kunde wünscht was ganz spezielles ...

Beitrag von babap (Expert / 681 / 1 / 1 ) »
Hallo,

bei Anwendung des Standardverfahrens für die Überleitung der Daten von SD-Faktura nach CO-PA funktioniert das eigentlich recht gut.

Leider wird eine exakte Übereinstimmung des CO-PA und des darauf basierenden BW-Reportings mit den FI-Zahlen gewünscht.

Kommt nun die Rechnung von Streckenlieferanten im Juli, und wird die Rechnung an den Kunden erst im August geschrieben, so landen die Zahlen (Erlöse und Wareneinsatz) erst mit Augustdatum im CO-PA.

Mein Kunde möchte aber den Wareneinsatz schon in den Juli-Zahlen sehen, sobald nämlich die Rechnung vom Streckenlieferanten eingeht.

Deshalb ist das normale Verfahren "abgeklemmt" bzw. landet in einem "Abfallfeld".

Aus ähnlichen Gründen haben wir jede Menge "Defaultkontierungen" in der OKB9 und nehmen bei normalen SD-Aufträgen den Wareneinsatz auch nicht aus der Kondition, sondern leiten die Materialkonten nach CO-PA über.

So hat man schon den Wareneinsatz bei der Auslieferung (Juli), und die Erträge erst mit Rechnungsstellung im August.

Leider scheint die Defaultkontierung von CO-PA bei Rechnungseingang nicht zu ziehen.

Hat noch jemand eine Idee, wie man das hinbekommen kann ...

Vielen Dank noch einmal.
Gruß
babap

Re: Hilfe, der Kunde wünscht was ganz spezielles ...

Beitrag von erp-bt (Specialist / 163 / 4 / 21 ) »
babap hat geschrieben:Hallo,

bei Anwendung des Standardverfahrens für die Überleitung der Daten von SD-Faktura nach CO-PA funktioniert das eigentlich recht gut.

Leider wird eine exakte Übereinstimmung des CO-PA und des darauf basierenden BW-Reportings mit den FI-Zahlen gewünscht.
Der ewige Wunsch...der nie so richtig in Erfüllung gehen wird, weil die meisten nicht verstanden haben, wozu das (kalkulatorische) CO-PA eigentlich da ist :roll:
Kommt nun die Rechnung von Streckenlieferanten im Juli, und wird die Rechnung an den Kunden erst im August geschrieben, so landen die Zahlen (Erlöse und Wareneinsatz) erst mit Augustdatum im CO-PA.
So ist das.
Mein Kunde möchte aber den Wareneinsatz schon in den Juli-Zahlen sehen, sobald nämlich die Rechnung vom Streckenlieferanten eingeht.

Deshalb ist das normale Verfahren "abgeklemmt" bzw. landet in einem "Abfallfeld".
Und wenn die auch erst im August kommt?
Aus ähnlichen Gründen haben wir jede Menge "Defaultkontierungen" in der OKB9 und nehmen bei normalen SD-Aufträgen den Wareneinsatz auch nicht aus der Kondition, sondern leiten die Materialkonten nach CO-PA über.

So hat man schon den Wareneinsatz bei der Auslieferung (Juli), und die Erträge erst mit Rechnungsstellung im August.
Das kann man so machen wenn man keinen Wert z.B. auf eine Schichtung der
Herstellkosten legt. Dann stellt sich allerdings die Frage, wieso man überhaupt das kalkulatorische und nicht gleich das buchhalterische CO-PA eingeführt hat?
nd eine Idee, wie man das hinbekommen kann ...

Vielen Dank noch einmal.
Gruß
babap
Ich würde einen Report im programmieren, der die entsprechenden Eingangsrechnungen des Lieferanten liest und entsprechend im CO-PA verbucht. Eine andere Idee aus dem Standard heraus, habe ich momentan auch nicht
...entwickelnder Berater...beratender Entwickler

Beitrag von babap (Expert / 681 / 1 / 1 ) »
Hallo,

vielen Dank für die "aufmunternden" Kommentierungen.

Leider ist das alles wahr, obwohl es "abgedroschene" Phrasen sind.

Tatsache ist, daß ich als "Nachhut" hier noch einige Sonderwünsche erfüllten muß, die jemand anderes versprochen (oder "verbockt" hat").

Es sieht wohl danach aus, daß die Defaultkontierung hier nicht zieht.
(Klar, CO-PA ist nichts "wurschter" als der Rechnungseingang ...)

Ich werde wohl in einem User-Exit der Rechnungsprüfung die Posten vormerken und dann verarbeiten müssen, oder ich buche gleich CO-PA "hintendrin".

Vielen Dank noch einmal
Gruß
babap

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