Rechnungskopie per Email senden
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Hallo zusammen,
ich habe von der Fachabteilung die Anforderung eine möglichst einfache Möglichkeit die Kopie einer SD-Rechnung an der Debitor per Mail zu senden. Als umständlichste Möglichkeit habe ich das Verfahren mit dem Drucken ins Spool, von da aus ins PDF-Format zu konvertieren und per Mailclient senden. Aber es sind mehrere Schritte. Kann mir einer ein einfacheres Verfahren nenne. Ich wäre für eine Tip sehr sehr dankbar.
Viele Grüsse
Denizz
ich habe von der Fachabteilung die Anforderung eine möglichst einfache Möglichkeit die Kopie einer SD-Rechnung an der Debitor per Mail zu senden. Als umständlichste Möglichkeit habe ich das Verfahren mit dem Drucken ins Spool, von da aus ins PDF-Format zu konvertieren und per Mailclient senden. Aber es sind mehrere Schritte. Kann mir einer ein einfacheres Verfahren nenne. Ich wäre für eine Tip sehr sehr dankbar.
Viele Grüsse
Denizz
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Servus Denniz,
das kannst du über die Nachrichtensteuerung im Customizing einstellen. Für Rechnungen findest du die unter :"Vertrieb-->Grundfunktionen-->Nachrichtensteuerung-->Nachrichtenfindung-->Nachrichtenfindung für Fakturen pflegen".
Voraussetzung ist natürlich SAPconnect unter der TA SCOT mit einem funktionierenden SMTP Knoten.
Wenn die Mail zusätzlich eine Kopie zum Ausdruck sein soll, würde ich eine kopie der momentan benutzen Nachrichtenart anlegen und zusätzlich eine neue Zugriffsfolge definieren.
bsp:
RD00 --> die normale die jetzt schon benutzt wird
ZRD0 = mail Vorschlagswerte einstellen: externes Senden, Partnerrolle RE und Kommstrategie CS01, sofort versenden
beide haben die gleich Zugriffsfolge beispielsweise ZD05 :
10 980 VerkOrg./Rechn.Empf/Fakturaart
20 11 Verkaufsorganisation/Fakturaart
die neue kopierte nachrichtenart muss jetzt noch ins aktive Nachrichtenschema aufgenommen werden so das sie auch durchlaufen wird.
dann kann man schön gemütlich via VV31 einrichten wer eine Mail bekommt und wer nicht. in diesem Beispiel, RD00 wird nur in der Zugriffsfolge nummer 20 gepflegt und jeder der zusätzlich noch eine Mail erhalten soll, bekommt einen Konditionssatz in für die 10 in der Nachrichtenart ZRD0.
RD00:
F2 Rechnung RE 1 4
ZRD0: im Konditionssatz im Detail muss auch wieder die kommstrategie CS01 eingetragen werden.
F2 Rechnung RE 5 4
Der Rechnungsempfänger sollte natürlich auch eine E-Mail Adresse in den Stammdaten haben.
kleiner Tipp noch:
bei den allgemeinen Daten und dem Tab MAIL der neuen Nachrichtenart, für die Ersetzung von textsymbolen folgendes verwenden:
Programm SAPLV60A
Form-Routine TEXT_SYMBOL_REPLACE
dann kann man im Konditionssatz folgendes fürs Deckblatt eingeben:
Text für Deckblatt: Rechnung &vbrk-vbeln&
Das bewirkt, das man in der TA SCOT für die Mail's die rausgehen sollen nicht den Spoolnamen sieht sondern
den Text: bsp: Rechnung 90013242
ich hoffe du kannst damit was anfangen.
das kannst du über die Nachrichtensteuerung im Customizing einstellen. Für Rechnungen findest du die unter :"Vertrieb-->Grundfunktionen-->Nachrichtensteuerung-->Nachrichtenfindung-->Nachrichtenfindung für Fakturen pflegen".
Voraussetzung ist natürlich SAPconnect unter der TA SCOT mit einem funktionierenden SMTP Knoten.
Wenn die Mail zusätzlich eine Kopie zum Ausdruck sein soll, würde ich eine kopie der momentan benutzen Nachrichtenart anlegen und zusätzlich eine neue Zugriffsfolge definieren.
bsp:
RD00 --> die normale die jetzt schon benutzt wird
ZRD0 = mail Vorschlagswerte einstellen: externes Senden, Partnerrolle RE und Kommstrategie CS01, sofort versenden
beide haben die gleich Zugriffsfolge beispielsweise ZD05 :
10 980 VerkOrg./Rechn.Empf/Fakturaart
20 11 Verkaufsorganisation/Fakturaart
die neue kopierte nachrichtenart muss jetzt noch ins aktive Nachrichtenschema aufgenommen werden so das sie auch durchlaufen wird.
dann kann man schön gemütlich via VV31 einrichten wer eine Mail bekommt und wer nicht. in diesem Beispiel, RD00 wird nur in der Zugriffsfolge nummer 20 gepflegt und jeder der zusätzlich noch eine Mail erhalten soll, bekommt einen Konditionssatz in für die 10 in der Nachrichtenart ZRD0.
RD00:
F2 Rechnung RE 1 4
ZRD0: im Konditionssatz im Detail muss auch wieder die kommstrategie CS01 eingetragen werden.
F2 Rechnung RE 5 4
Der Rechnungsempfänger sollte natürlich auch eine E-Mail Adresse in den Stammdaten haben.
kleiner Tipp noch:
bei den allgemeinen Daten und dem Tab MAIL der neuen Nachrichtenart, für die Ersetzung von textsymbolen folgendes verwenden:
Programm SAPLV60A
Form-Routine TEXT_SYMBOL_REPLACE
dann kann man im Konditionssatz folgendes fürs Deckblatt eingeben:
Text für Deckblatt: Rechnung &vbrk-vbeln&
Das bewirkt, das man in der TA SCOT für die Mail's die rausgehen sollen nicht den Spoolnamen sieht sondern
den Text: bsp: Rechnung 90013242
ich hoffe du kannst damit was anfangen.
<:: XING-Gruppe Tricktresor::>
Hallo zusammen,
ich bin gerade am gleichen Thema, habe aber das Problem, dass ich mehrere Ansprechpartner pro Rechnungsempfänger habe und die E-Mail aber immer nur an einen geschickt wird.
Kann mir jemand helfen wie ich diese E-Mal mehrfach an unterschiedlicihe Empfänger schicken kann?
Vielen Dank für eure Hilfe!
Viele Grüße Manuela
ich bin gerade am gleichen Thema, habe aber das Problem, dass ich mehrere Ansprechpartner pro Rechnungsempfänger habe und die E-Mail aber immer nur an einen geschickt wird.
Kann mir jemand helfen wie ich diese E-Mal mehrfach an unterschiedlicihe Empfänger schicken kann?
Vielen Dank für eure Hilfe!
Viele Grüße Manuela
Moin,
vielleicht sagt Dir Diese Lösung zu ???
http://apentia-forum.de/viewtopic.php?f=11&t=21587
gruß Jens
vielleicht sagt Dir Diese Lösung zu ???
http://apentia-forum.de/viewtopic.php?f=11&t=21587
gruß Jens
<:: XING-Gruppe Tricktresor::>
Die deutsche Rechtschreibung ist Freeware, du darfst sie kostenlos nutzen –
Aber sie ist nicht Open Source, d. h. du darfst sie nicht verändern oder in veränderter Form veröffentlichen.
Die deutsche Rechtschreibung ist Freeware, du darfst sie kostenlos nutzen –
Aber sie ist nicht Open Source, d. h. du darfst sie nicht verändern oder in veränderter Form veröffentlichen.
Moin,
Den Verteilernamen im Kundenstamm hinterlegen ?
gruß Jens
Den Verteilernamen im Kundenstamm hinterlegen ?
gruß Jens
<:: XING-Gruppe Tricktresor::>
Die deutsche Rechtschreibung ist Freeware, du darfst sie kostenlos nutzen –
Aber sie ist nicht Open Source, d. h. du darfst sie nicht verändern oder in veränderter Form veröffentlichen.
Die deutsche Rechtschreibung ist Freeware, du darfst sie kostenlos nutzen –
Aber sie ist nicht Open Source, d. h. du darfst sie nicht verändern oder in veränderter Form veröffentlichen.
die Verteilegruppe hat ja eine E-mail Addresse. die hinterlegst du im Kundestamm als Ansprechpartner.mkrafft hat geschrieben:Darüber habe ich auch schon nachgedacht, aber wie ordne ich eine Verteilerliste einem Kunden zu?
das Mailsystem verteilt dann entsprechend die Mail an die Mitglieder der Gruppe.
<:: XING-Gruppe Tricktresor::>
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EMail senden aus MEDRUCK
von deejey » 01.10.2020 07:24 • Verfasst in Material Management & Produktionsplanung
von deejey » 01.10.2020 07:24 • Verfasst in Material Management & Produktionsplanung
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