Nacharbeit beim Löschen/Deaktivieren von Usern

Nacharbeit beim Löschen/Deaktivieren von Usern

hallo zusammen,

in unserem System werden die SAP-Benutzer grundsätzlich nicht gelöscht, sondern nur gesperrt/von der Gültigkeit her begrenzt. Mit einer solchen Sperre ist es oft aber nicht getan. Aus gegebenem Anlass befasse ich mich gerade mit der Frage an welchen Stellen ich noch aktiv werden müsste, falls ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheidet und sein Benutzer stillgelegt wird. Es geht unter anderen darum, dass den ungültigen Benutzern zugewiesene Tätigkeiten/Zuständigkeiten an andere Benutzer übertragen werden bzw. inaktive Benutzer nicht mehr in verschiedenen Auswahllisten auftauchen.

Folgende Punkte sind bislang zusammengekommen:

- eigene Z-Tabellen bei denen Username oder Emailadresse verwendet werden
- aktive Jobs mit inaktivem auszuführenden Benutzer (Tabelle TBTCP, Hinweis 1533612)
- noch offene dem Benutzer zugeordnete Workflows - Tabelle SWWUSERWI
- Benutzer, welche über die Transakktion WE20 in den Partnervereinbarungen hinterlegt werden (Tabellen EDP21 und EDP13. Steht hier ein ungültiger Benutzer, so laufen eventuell Workflows ins Leere).
- QMSM - alle noch offenen Maßnahmen, bei denen der betroffene Benutzer als Verantwortlicher eingetragen ist
- TCJ04 - Verantwortliche Benutzer zu noch offenen Projekten
- TKP02 - Budgetverantwortliche
- T024 - Emailempfänger für Einkäufergruppen
- T024D - Mailempfänger Disponenten

fallen euch noch weitere Stellen ein an denen man prüfen könnte/sollte/müsste? Danke im Voraus!

Re: Nacharbeit beim Löschen/Deaktivieren von Usern

Etwas weit hergeholt aber möglich und auch schon gesehen: RFC-Verbindungen mit diesem User und dessen Passwort

Re: Nacharbeit beim Löschen/Deaktivieren von Usern

Moin.
Die Einkäufer Gruppen sind in der Tabelle T024.
LG Jens

Re: Nacharbeit beim Löschen/Deaktivieren von Usern

Moin Jens,

Tron hat geschrieben: Die Einkäufer Gruppen sind in der Tabelle T024.
LG Jens

ok, aber da finde ich nur die Stammdaten zur EkGrp und keine Zuordnung zum Benutzer.

zzcpak hat geschrieben:Ein Verwendungsnachweis für Datenelement XUBNAME könnte auch nicht schaden. In welchen Tabellen wird es genutzt.

Letztlich wirst du aber nie eine 100%ige Abdeckung bekommen. Es mag immer mal wieder lustige Programmierzeitgenossen geben, die User-Namen in einem einfachen CHAR-Feld in ihren eigenen Tabellen ablegen und gegen USR01 verproben oder solche Scherze.

dass ich nicht alles erwische ist mir schon klar, mir würde schon eine Trefferquote von 99% ausreichen Verwendungsnachweis von XUBNAME habe ich bereits bemüht, genau so wie von XUSER, UBNAME und UNAME. Da gibt es aber noch mehrere Duzend Datenelemente, welche in Frage kommen würden :-\

ein paar weitere Punkte habe ich aber noch finden können

- QMSM - alle noch offenen Maßnahmen, bei denen der betroffene Benutzer als Verantwortlicher eingetragen ist. (Schwer zu greifen, wenn die Maßnahmen einer Planstelle und keinem Benutzer zugewiesen werden)
- TCJ04 - Verantwortliche Benutzer zu noch offenen Projekten
- TKP02 - Budgetverantwortliche

Re: Nacharbeit beim Löschen/Deaktivieren von Usern

die Tabelle T024D für den Disponenten habe ich bereits gefunden und im Eingangspost mit aufgenommen. Bei der Einkäufergruppe weiss ich nun auch was du meinst. Habe die Felder für Telefon/Fax/Email nicht beachtet, weil ich zu sehr auf den Benutzernamen fixiert war. Danke!