Excel-Datei als eMail-Anhang verschicken
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Hallo,
wir möchten Lagerbestände täglich (bei Bestandsänderung) an einen Kunden schicken.
Soweit kein Problem, möchte jedoch der Kunde
gerne in einem xls-format haben und dies scheint
ein Problem zu sein.
Denn SAP verschickt Dokumente im ALI Format
bzw. konvertiert das zu HTML. Nun würde
gerne ein Programm schreiben das die Daten
in xls-Format downloaded, frage mich jedoch
ob SAP dann noch fähig ist diese Datei einzulesen
und als Anhang via Mail zu verschicken.
Habe nämlich die Befürchtung das mittels VB
machen zu müssen. Dann wird es schwierig sein
das alles voll automatisch laufen zu lassen.
Hoffe jemand kann mir da ein Tipp geben.
Danke und Gruß
Raphael
wir möchten Lagerbestände täglich (bei Bestandsänderung) an einen Kunden schicken.
Soweit kein Problem, möchte jedoch der Kunde
gerne in einem xls-format haben und dies scheint
ein Problem zu sein.
Denn SAP verschickt Dokumente im ALI Format
bzw. konvertiert das zu HTML. Nun würde
gerne ein Programm schreiben das die Daten
in xls-Format downloaded, frage mich jedoch
ob SAP dann noch fähig ist diese Datei einzulesen
und als Anhang via Mail zu verschicken.
Habe nämlich die Befürchtung das mittels VB
machen zu müssen. Dann wird es schwierig sein
das alles voll automatisch laufen zu lassen.
Hoffe jemand kann mir da ein Tipp geben.
Danke und Gruß
Raphael
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Hallo,
danke erstmal für die Antwort.
Also das mit dem Sichern als xls-File ist
kein Problem. Kenne aber kein FB der dann
eine solche Datei als Anhang aufnimmt und über SMTP verschickt.
Wie gesagt SAP scheint nur OFT und ALI zu kennen.
ALV ist ne schöne Sache wie stelle ich jedoch
ein das automatisch eine solche Mail verschickt wird.
Kein Mensch wird täglich manuell den Leuten eine solche eMail schicken.
Gruß
Raphael
danke erstmal für die Antwort.
Also das mit dem Sichern als xls-File ist
kein Problem. Kenne aber kein FB der dann
eine solche Datei als Anhang aufnimmt und über SMTP verschickt.
Wie gesagt SAP scheint nur OFT und ALI zu kennen.
ALV ist ne schöne Sache wie stelle ich jedoch
ein das automatisch eine solche Mail verschickt wird.
Kein Mensch wird täglich manuell den Leuten eine solche eMail schicken.
Gruß
Raphael
Ein Excel als Anhang zu verschicken sollte mit dem Baustein 'SO_NEW_DOCUMENT_ATT_SEND_API1' kein Problem sein. Die Frage ist eben, ob es xls sein muß, oder ob auch ein CSV-Format reicht.
siehe dazu auch:
http://www.abapforum.com/forum/viewtopic.php?t=2323
Den Baustein in einen Report hängen und als Job einplanen zu bestimmten Zeiten.
Damit hättest Du dann quasi ein 'automatisches Versenden' der mails.
siehe dazu auch:
http://www.abapforum.com/forum/viewtopic.php?t=2323
Den Baustein in einen Report hängen und als Job einplanen zu bestimmten Zeiten.
Damit hättest Du dann quasi ein 'automatisches Versenden' der mails.
Also CSV-Format reicht vollkommen, ist ja quasi auch
Excel. Probliere es grad nur über die BCS-Schnittstelle.
Ich habe aber generell ein Verständnisproblem,
wie es funktionieren soll eine externe Datei zu
übergeben.
Alle Methoden / FB verlangen nämlich einen
binary_content, frage mich nur wie ich an den
rankommen soll..
Sorry, aber SAP hat null Doku zu der Klasse gemacht,
und verlangt das bei ab Release 6.10 diese statt
API verwendet. (Aber im Prinzip müsste es ähnlich laufen)
Excel. Probliere es grad nur über die BCS-Schnittstelle.
Ich habe aber generell ein Verständnisproblem,
wie es funktionieren soll eine externe Datei zu
übergeben.
Alle Methoden / FB verlangen nämlich einen
binary_content, frage mich nur wie ich an den
rankommen soll..
Sorry, aber SAP hat null Doku zu der Klasse gemacht,
und verlangt das bei ab Release 6.10 diese statt
API verwendet. (Aber im Prinzip müsste es ähnlich laufen)
problem fast gelöst. Ist eigentlich ganz einfach:
------------
send_request = cl_bcs=>create_persistent( ).
APPEND 'Test' TO text.
document = cl_document_bcs=>create_document(
i_type = 'RAW'
i_text = text
i_length = '4'
i_subject = 'Lagerbestände zum Material' ).
w_content-line = 'Test Lagerbestand'.
APPEND w_content TO text_content.
CALL METHOD document->add_attachment
EXPORTING
i_attachment_type = 'XLS'
i_attachment_subject = 'Lagerbestände SGL'
i_att_content_text = text_content.
CALL METHOD send_request->set_document( document ).
sender = cl_sapuser_bcs=>create( sy-uname ).
CALL METHOD send_request->set_sender
EXPORTING
i_sender = sender.
recipient = cl_cam_address_bcs=>create_internet_address(
'raphael.sobek@sglcarbon.de' ).
CALL METHOD send_request->add_recipient
EXPORTING
i_recipient = recipient
i_express = 'X'.
CALL METHOD send_request->send(
EXPORTING
i_with_error_screen = 'X'
RECEIVING
result = sent_to_all ).
IF sent_to_all = 'X'.
WRITE text-003.
ENDIF.
COMMIT WORK.
-----------------------------------
Beim document->add_attachment hat der immer ein binary_content probiert, es geht aber auch über text_content.
Im Gegensatz zu API gibts hier keine Packinglist.
Trotzdem scheint das mit dem XLS-Format nicht ganz
sauber zu sein, da im Gegensatz zur TXT wird der
String abgeschnitten. Statt 'Test Lagerbestand'
steht dann nur noch 'Test Lag' in der ersten Zelle.
Aber ich denke das wird sich schon lösen.
Gruß
Raphael
------------
send_request = cl_bcs=>create_persistent( ).
APPEND 'Test' TO text.
document = cl_document_bcs=>create_document(
i_type = 'RAW'
i_text = text
i_length = '4'
i_subject = 'Lagerbestände zum Material' ).
w_content-line = 'Test Lagerbestand'.
APPEND w_content TO text_content.
CALL METHOD document->add_attachment
EXPORTING
i_attachment_type = 'XLS'
i_attachment_subject = 'Lagerbestände SGL'
i_att_content_text = text_content.
CALL METHOD send_request->set_document( document ).
sender = cl_sapuser_bcs=>create( sy-uname ).
CALL METHOD send_request->set_sender
EXPORTING
i_sender = sender.
recipient = cl_cam_address_bcs=>create_internet_address(
'raphael.sobek@sglcarbon.de' ).
CALL METHOD send_request->add_recipient
EXPORTING
i_recipient = recipient
i_express = 'X'.
CALL METHOD send_request->send(
EXPORTING
i_with_error_screen = 'X'
RECEIVING
result = sent_to_all ).
IF sent_to_all = 'X'.
WRITE text-003.
ENDIF.
COMMIT WORK.
-----------------------------------
Beim document->add_attachment hat der immer ein binary_content probiert, es geht aber auch über text_content.
Im Gegensatz zu API gibts hier keine Packinglist.
Trotzdem scheint das mit dem XLS-Format nicht ganz
sauber zu sein, da im Gegensatz zur TXT wird der
String abgeschnitten. Statt 'Test Lagerbestand'
steht dann nur noch 'Test Lag' in der ersten Zelle.
Aber ich denke das wird sich schon lösen.
Gruß
Raphael
Das gleiche Problem mit dem Versenden eines Excel-Files habe ich jetzt auch.
Bisher hatte ich einen Report der aus einem Spool-Auftrag ein PDF erstellt, die Binärdaten als E-Mail-Anhang einfügt und die E-Mail dann versendet.
Der Report kann mit dem Namen des auszuführenden Reports und der Variante via Cron täglich aufgerufen werden.
Ich hatte jetzt die Überlegung einfach in die Binärdaten die Tabellendaten mit einem Tab getrennt reinzuschreiben und die Datei einfach .xls zu benennen. Das ist das gleiche wie wenn ich eine txt-Datei anlege und dort Daten mit Tabs getrennt reinschreibe, das File in xls umbenenne und dann doppelklicke.
Was haltet Ihr von diesem Lösungsvorschlag?
Dürfte doch auch möglich sein oder? Nur weiß ich noch nicht wie ich den Tabulator in die Binärdaten bekommen soll
@Raphael
Hat sich mittlerweile was gelöst? Was ist mit der "Unsauberkeit" dass der String abgeschnitten wird?
Bisher hatte ich einen Report der aus einem Spool-Auftrag ein PDF erstellt, die Binärdaten als E-Mail-Anhang einfügt und die E-Mail dann versendet.
Der Report kann mit dem Namen des auszuführenden Reports und der Variante via Cron täglich aufgerufen werden.
Ich hatte jetzt die Überlegung einfach in die Binärdaten die Tabellendaten mit einem Tab getrennt reinzuschreiben und die Datei einfach .xls zu benennen. Das ist das gleiche wie wenn ich eine txt-Datei anlege und dort Daten mit Tabs getrennt reinschreibe, das File in xls umbenenne und dann doppelklicke.
Was haltet Ihr von diesem Lösungsvorschlag?
Dürfte doch auch möglich sein oder? Nur weiß ich noch nicht wie ich den Tabulator in die Binärdaten bekommen soll
@Raphael
Hat sich mittlerweile was gelöst? Was ist mit der "Unsauberkeit" dass der String abgeschnitten wird?
mfg etalon
Hallo etalon,
leider immernoch nicht..
Aber du scheinst da irgendwie weitergekommen zu sein.
SAP hat folgendes Beispiel:
* add attachment to document
* BCS expects document content here e.g. from document upload
* binary_content = ...
CALL METHOD document->add_attachment
EXPORTING i_attachment_type = 'DOC'
i_attachment_subject = 'TEST'
i_att_content_hex = binary_con.
Durch welchen FB komme ich nun an den binary code ?
Wie hast du das realisiert ? Da es Probleme gibt ein
XLS-File direkt aus SAP zu erstellen, würde ich dann eine Datei vom einem Laufwerk auslesen und dann gerne
verschicken.
Gruß
Raphael
leider immernoch nicht..
Aber du scheinst da irgendwie weitergekommen zu sein.
SAP hat folgendes Beispiel:
* add attachment to document
* BCS expects document content here e.g. from document upload
* binary_content = ...
CALL METHOD document->add_attachment
EXPORTING i_attachment_type = 'DOC'
i_attachment_subject = 'TEST'
i_att_content_hex = binary_con.
Durch welchen FB komme ich nun an den binary code ?
Wie hast du das realisiert ? Da es Probleme gibt ein
XLS-File direkt aus SAP zu erstellen, würde ich dann eine Datei vom einem Laufwerk auslesen und dann gerne
verschicken.
Gruß
Raphael
Ja mit dem PDF das habe ich schon realisiert, aber da kommen die Daten aus einem Spool-Auftrag, der in ein PDF konvertiert wird und dann habe ich die Daten gleich in einer Variablen.
Mit dem Excel da bin ich mir nicht so sicher ob das soo einfach geht.
Aber warum hast du eine Datei lokal auf dem Rechner liegen? Dann kann der Anwender die Datei doch direkt verschicken.
Also ich denke dass es möglich ist den Excel-File künstlich zu generieren. So dass du einfach einen String nimmst in den du einfach die Variablen mit Tabs getrennt rein schreibst, dann die Binärdaten an die E-Mail anhängst und die Datei einfach auf xls Enden lässt.
Ich habe das mit dem Anhang der PDF in etwa so gelöst, ich hoffe es hilft dir weiter:
Mit dem Excel da bin ich mir nicht so sicher ob das soo einfach geht.
Aber warum hast du eine Datei lokal auf dem Rechner liegen? Dann kann der Anwender die Datei doch direkt verschicken.
Also ich denke dass es möglich ist den Excel-File künstlich zu generieren. So dass du einfach einen String nimmst in den du einfach die Variablen mit Tabs getrennt rein schreibst, dann die Binärdaten an die E-Mail anhängst und die Datei einfach auf xls Enden lässt.
Ich habe das mit dem Anhang der PDF in etwa so gelöst, ich hoffe es hilft dir weiter:
Code: Alles auswählen.
* Anzahl der Tabellen-Zeilen für den Text (RAW)
DESCRIBE TABLE objtxt LINES tab_lines.
READ TABLE objtxt INDEX tab_lines.
doc_chng-doc_size = ( tab_lines - 1 ) * 255 + STRLEN( objtxt ).
* Creation of the entry for the compressed document
CLEAR objpack-transf_bin.
objpack-head_start = 1.
objpack-head_num = 0.
objpack-body_start = 1.
objpack-body_num = tab_lines.
objpack-doc_type = 'RAW'.
APPEND objpack.
* Anzahl der Tabellen-Zeilen für das Attachment
CLEAR tab_lines.
DESCRIBE TABLE objbin LINES tab_lines.
objhead = 'SPOOL.PDF'.
APPEND objhead.
* Creation of the entry for the compressed attachment
objpack-transf_bin = 'X'.
objpack-head_start = 1.
objpack-head_num = 0.
objpack-body_start = 1.
objpack-body_num = tab_lines.
objpack-doc_type = 'PDF'.
objpack-obj_name = 'SPOOL'.
objpack-obj_descr = p_report.
objpack-doc_size = tab_lines * 255.
APPEND objpack.mir ist es auch lieber alles in SAP direkt zu generieren, jedoch habe ich halt das Problem mit
den Tabs.
Wollte das ursprünglich genauso wie du machen, über
den Spool und dann als HTML. Dann hiess es aber das File soll editierbar sein weil der Kunde Markierungen setzen will und somit kennzeichnen was er bestellen möchte.
(..wobei copy paste nicht gerade viel arbeit sein sollte)
Da das Business Workplace wunderbar externe Excel-Files aufnehmen kann und dann als Anhang verschicken,
wollte ich es auf diesem Wege probieren.
Da ist nun das Problem an den binary code zu kommen.
... ich glaube ich mach das nun doch als HTML dafür
lohnt der Aufwand irgendwie nicht
den Tabs.
Wollte das ursprünglich genauso wie du machen, über
den Spool und dann als HTML. Dann hiess es aber das File soll editierbar sein weil der Kunde Markierungen setzen will und somit kennzeichnen was er bestellen möchte.
(..wobei copy paste nicht gerade viel arbeit sein sollte)
Da das Business Workplace wunderbar externe Excel-Files aufnehmen kann und dann als Anhang verschicken,
wollte ich es auf diesem Wege probieren.
Da ist nun das Problem an den binary code zu kommen.
... ich glaube ich mach das nun doch als HTML dafür
lohnt der Aufwand irgendwie nicht
Es geht !!! Die Klasse cl_abap_char_utilities definition ist richtig gut !
Damit kann ich Zeilenumbruch, Tabs uvm. übergeben.
Der Rest is somit ganz easy
Damit kann ich Zeilenumbruch, Tabs uvm. übergeben.
Der Rest is somit ganz easy
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