Anbindung Online-Archiv
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Beitrag
von SAP_ENTWICKLER (Specialist / 445 / 219 /
6
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Hallo,
in der Belegerstellung überführen wir Dokumente, die zum Objekt VBAK gelinkt sind, in ein Online-Archiv. Leider ist nur die Verlinkung mit der VBAK möglich. Daher gibt es zu jedem Kundenauftrag eine Vielzahl von Einträgen, die aber auf verschiedene Dokumente bezogen sind.
Daher fülle ich vor der Erstellung des Dokumentes das Feld ARCTEXT der Struktur ARC_PARAMS mit eindeutigen Detailinformationen, um später eindeutige Ausgabeobjekte zu ermitteln.
Jetzt das Problem:
Wo finde ich diese Information in welcher Tabelle wieder, um über dieses Feld ARCTEXT einen eindeutigen Wert für das Feld ARC_DOC_ID ermitteln zu können? Das Datenelement mit seinen Verwendungsnachweisen hat nicht geholfen.
Danke
Viele Grüße
Norbert
in der Belegerstellung überführen wir Dokumente, die zum Objekt VBAK gelinkt sind, in ein Online-Archiv. Leider ist nur die Verlinkung mit der VBAK möglich. Daher gibt es zu jedem Kundenauftrag eine Vielzahl von Einträgen, die aber auf verschiedene Dokumente bezogen sind.
Daher fülle ich vor der Erstellung des Dokumentes das Feld ARCTEXT der Struktur ARC_PARAMS mit eindeutigen Detailinformationen, um später eindeutige Ausgabeobjekte zu ermitteln.
Jetzt das Problem:
Wo finde ich diese Information in welcher Tabelle wieder, um über dieses Feld ARCTEXT einen eindeutigen Wert für das Feld ARC_DOC_ID ermitteln zu können? Das Datenelement mit seinen Verwendungsnachweisen hat nicht geholfen.
Danke
Viele Grüße
Norbert
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Beitrag
von SAP_ENTWICKLER (Specialist / 445 / 219 /
6
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Ergänzung:
Scheinbar führt dieses nicht zu einer Lösung.
In der Zwischenzeit kann man sich aber Dokumente zum Kundenauftrag aus dem Archiv anzeigen lassen.
In der VA03 unter Umfeld --> 'Originale anzeigen' kann man sich dann eine Liste der vorhandenen Belege ausgeben lassen. Allerdings wird dort nur die Bezeichnung der Dokumentenart angezeigt, z.B. Rechnung, Lieferschein usw.
Wie kann ich dort Detailinformationen plazieren oder an welcher Stelle habe ich die Möglichkeit eine Art Index mit Details zu einem auszwählenden Dokument zu hinterlegen von wo aus man dann direct zu dem Dokument kommt?
Danke
Viele Grüße
Norbert
Scheinbar führt dieses nicht zu einer Lösung.
In der Zwischenzeit kann man sich aber Dokumente zum Kundenauftrag aus dem Archiv anzeigen lassen.
In der VA03 unter Umfeld --> 'Originale anzeigen' kann man sich dann eine Liste der vorhandenen Belege ausgeben lassen. Allerdings wird dort nur die Bezeichnung der Dokumentenart angezeigt, z.B. Rechnung, Lieferschein usw.
Wie kann ich dort Detailinformationen plazieren oder an welcher Stelle habe ich die Möglichkeit eine Art Index mit Details zu einem auszwählenden Dokument zu hinterlegen von wo aus man dann direct zu dem Dokument kommt?
Danke
Viele Grüße
Norbert
Beitrag
von SAP_ENTWICKLER (Specialist / 445 / 219 /
6
)
»
Es geht um diesen Button im Document Viewer des Kundenauftrages (siehe Anhang).
Dort werden zwar die einzelnen angehängten Dokumente gelistet. In der Beschreibung wird allerdings nur die Bezeichnung des Archiv-Objektes angezeigt. Gewünscht werden dort zusätzliche Informationen wie:
- Rechnung 4711
- LFS 4566
usw.
Wie kann man das mit halbwegs 'legalen' Mitteln erreichen oder gibt es dafür innerhalb des Document Viewers eine andere Möglichkeit?
Danke
Dort werden zwar die einzelnen angehängten Dokumente gelistet. In der Beschreibung wird allerdings nur die Bezeichnung des Archiv-Objektes angezeigt. Gewünscht werden dort zusätzliche Informationen wie:
- Rechnung 4711
- LFS 4566
usw.
Wie kann man das mit halbwegs 'legalen' Mitteln erreichen oder gibt es dafür innerhalb des Document Viewers eine andere Möglichkeit?
Danke
Im Standard ist das mWn nicht möglich.SAP_ENTWICKLER hat geschrieben:Wie kann man das mit halbwegs 'legalen' Mitteln erreichen oder gibt es dafür innerhalb des Document Viewers eine andere Möglichkeit?
Die erste Frage ist: Wo liegen diese Meta-Daten zu den archivierten Dokumenten?
Wenn die Daten in SAP vorhanden sind, könnte man über eine Modifikation der Anlagenliste nachdenken. Liegen Sie im Archiv, muss geklärt werden, wie man an die Metadaten aus SAP heraus auslesen kann.
Hilfreich evtl: http://wiki.scn.sap.com/wiki/display/SI ... hment+list
Ich war mal an einem ähnlichem Projekt beteiligt, bei dem die Metadaten nur im Archive lagen. Der Lösungsweg war eine "eigen Anlagenliste" im GOS zu implementieren. Diese war aber eigentlich nur das zusammenbauen einer URL (link + objekttyp + objektkey als Parameter) und aufruf dieser in einem HTML-Container. Das Archiv hat dann die Meta-Daten incl. Anzeigemöglichkeiten für die archivierten Dokumente als Webseite dargestellt/geliefert. War in der gegebenen Architektur der einfachste/gangbarste Weg, da es die Webseit schon gab und man ohne Modifikation auskam.
Hilfreich evtl: http://help.sap.com/saphelp_nw70/helpda ... ameset.htm
Gruß Hendrik
Beitrag
von SAP_ENTWICKLER (Specialist / 445 / 219 /
6
)
»
Danke für den Tipp.
Ich hatte gehofft diese Sache über die die Parameter ARCHIVE_INDEX, ARCHIVE_INDEX_TAB oder ARCHIVE_PARAMETERS des SMARTFORMS lösen zu können. Dort habe ich schon die Felder gefüllt ( ARCHIVE_PARAMETERS-ARCTEXT, ARCHIVE_INDEX-NOTIZ), die mir halbwegs sinnvoll erschienen sind. Das hat nichts gebracht. Oder muss ich die Tabelle ARCHIVE_INDEX_TAB versorgen? Die fülle ich zur Zeit nicht.
Den Inhalt von ARCHIVE_INDEX-NOTIZ hätte ich als Notiz erwartet. Ist aber nicht.
Ich hatte gehofft diese Sache über die die Parameter ARCHIVE_INDEX, ARCHIVE_INDEX_TAB oder ARCHIVE_PARAMETERS des SMARTFORMS lösen zu können. Dort habe ich schon die Felder gefüllt ( ARCHIVE_PARAMETERS-ARCTEXT, ARCHIVE_INDEX-NOTIZ), die mir halbwegs sinnvoll erschienen sind. Das hat nichts gebracht. Oder muss ich die Tabelle ARCHIVE_INDEX_TAB versorgen? Die fülle ich zur Zeit nicht.
Den Inhalt von ARCHIVE_INDEX-NOTIZ hätte ich als Notiz erwartet. Ist aber nicht.
Genau, die Notiz kann im ArchivSystem abgelegt werden. Flg. SAP Doku: http://help.sap.com/saphelp_nw73/helpda ... node_id=70SAP_ENTWICKLER hat geschrieben:Den Inhalt von ARCHIVE_INDEX-NOTIZ hätte ich als Notiz erwartet. Ist aber nicht.
Auch die ARCHIVE_INDEX_TAB wird dir nichts helfen, da die Metadaten zum PDF wenn überhaupt im ArchivSystem abgelegt werden. Diese kann man evtl. wieder auslesen, hängt dann aber wiederum davon ab, welches ArchiveSystem verwendet wird.
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SAP_ENTWICKLER
Gruß Hendrik
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