KST-EP-Listen autom. per E-Mail an KST Verantwortlich senden

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SAP R/3 Finanzwesen: Hauptbuchhaltung; Kreditorenbuchhaltung; Debitorenbuchhaltung; Bankbuchhaltung; Anlagenbuchhaltung; ...
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KST-EP-Listen autom. per E-Mail an KST Verantwortlich senden

Beitrag von ein Gast ( / / 0 / 3 ) »
Hallo Forum!

Release 4.6 C2

Wir möchten Kostenstellen Einzelpostenlisten (Trans KSB1) automatisiert per E-Mail versenden. Am liebsten als Excel Tabelle, aber auch als PDF Attachment wäre es kompromißfähig.

Was ich schon gemacht habe, ist automatisiertes Versenden von Zeitnachweisen aus dem HR an die betreffenden MA, dabei hole ich die Mailadresse aus dem IT0105.

Wie ich dabei vorgegangen bin: Ein Selektionsreport der den Zeitraum auswählt und die Daten beschafft (PNR und E-Mail, etc.) Der ruft per SUBMIT ein Report auf der den Zeitnachweis (wieder per SUBMIT) aufruft und per CALL FUNCTION SO_NEW_DOCUMENT_ATT_SEND_API1 das Mailing durchführt.

Wer interesse daran hat, kein Problem...

Das gleiche Verfahren würde ich ja auch bei den Kostenstellen anwenden, wenn ich die E-Mailadresse hätte. Bei den Kostenstellenstammdaten kann ich alles mögliche eingeben: Kostenstellenverantwortlicher, 2 Telefonnummern, Telefax, Telebox, Teletext, Datenleitung ... alles was heute niemand mehr benötigt. Aber die E-Mailadresse des KST Verantwortlichen, ja die gibts nicht.
Ungern würde ich die Tabelle im DDIC erweitern, es muß doch eine andere Lösung geben?

Dann die Sache mit der Excel Tabelle, die müßte man doch aus dem ALV generieren können, oder?

Ich denke die Frage ist in diesem Forum ganz gut aufgehoben, falls Sie besser nach FI/CO gehört, will ich die da nochmal stellen.

Ganz heißen Dank für Tipps!

Gruß
Bernd

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Beitrag von ereglam (Top Expert / 1829 / 2 / 7 ) »
Hallo Bernd,

ich plädiere auch dafür, diesen Thread im FI zu platzieren.
Deshalb verschiebe ich ihn auch dorthin...
Gruß
Ereglam


May the Force be with your code
|| .| |.|| | .... . ..|. ||| .|. |.|. . |... . .|| .. | .... |.|| ||| ..| .|. |.|. ||| |.. .

Beitrag von Asaph (Expert / 580 / 6 / 1 ) »
Hi,

1)die Zuordnung KST-Verantw - mail adr würde ich über eine kundeneigene Tabelle lösen.

2) die Versendung würde ich per pdf-Datei machen
-> hier müßte dir der fm CONVERT_OTFSPOOLJOB_2_PDF
weiterhelfen


lg Andreas

Beitrag von ein Gast ( / / 0 / 3 ) »
Hallo Asaph,

1) die Zuordnung über eine eigene Tabelle ist eine super Idee! Wird sofort gemacht.

2) ganau das mache ich auch mit den Zeitnachweisen aus dem HR.

Idee ist dann select der Kostenstellen und deren Verantwortlichen in eine interne Tabelle verknüpft mit der E-Mail Adresse aus eigener Tabelle, gruppieren nach Verantwortlichen. Liste der Kostenstellen eines Verantwortlichen als Parameter dem EP Report mitgeben, PDF -> Email. Nächster VERAK usw.

Ein Problem ist aber Aufgetreten: der RKAEP000 läßt sich nicht per SUBMIT füllen:

* Transaction initialization must be done here because parameters are
* not filled at INITIALIZATION when called via SUBMIT

Wenn ich da durch debugge bekomme ich ein Selektion Screen, dort gebe ich meine Parameter ein, abschicken -> PDF wird erzeugt -> E-Mail und schön :-)

Aber wie kann ich den Report per SUBMIT füllen?

Das Problem selbst ist schonmal eingeschränkt.

Ich würde die Programmierarbeit auch gerne an einen Freelancer oder Berater abgeben.


Gruß
Bernd

Beitrag von ein Gast ( / / 0 / 3 ) »
kleiner Nachtrag,

Wenn ich den Report per SUBMIT USING SELECTION-SET aufrufe, dann funktionierts, aber ich kann nicht für jeden KST Verantwortlichen eine Variante anlegen...

Gruß
Bernd

Beitrag von Asaph (Expert / 580 / 6 / 1 ) »
Hi Bernd,

versuch's mal über bdc (call Transaction)

es gibt jede Menge TA'n zu dem Programm in der SE80.

-> versuch's mal mit KSB1


Gruß Andreas

Beitrag von ein Gast ( / / 0 / 3 ) »
Hallo Andreas,

Mit CALL TRANSAKTION habe ich es auch probiert, die Parameterübergabe klappt super, der Report wird aufgerufen, ausgeführt und das wars!

Leider gibts hier kein EXPORTING LIST TO MEMORY damit ich das Ergebnis per E-Mail verschicken kann :-(

In der itab steht nur die Messages des Reports selbst.

Oder hab ich da was übersehen?

Vielleicht den Bericht in den SPOOL stellen und von da auslesen und per Mail verschicken, dazu müßte ich aber den Spoolauftrag wiederfinden, Probleme über Schwierigkeiten.

Viele Grüße

Bernd

Beitrag von Asaph (Expert / 580 / 6 / 1 ) »
Ja Bernd,

dann versuch mal den Baustein K_LINE_ITEMS_SELECT_AND_LIST in eine report einzubinden und diesen zu submitten.

Vorlage für das Füllen des fb ist der report RKAEP000



Gruß Andreas

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