Ändern von Mitbuchkonten im laufenden Geschäftsjahr

SAP R/3 Finanzwesen: Hauptbuchhaltung; Kreditorenbuchhaltung; Debitorenbuchhaltung; Bankbuchhaltung; Anlagenbuchhaltung; ...
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Ändern von Mitbuchkonten im laufenden Geschäftsjahr

Beitrag von FW (ForumUser / 16 / 0 / 0 ) »
Hallo zusammen,

durch eine fehlerhafte Anlage von Stammdaten haben wir aktuell das Problem das bei zwei Kreditoren die falschen Abstimmkonten hinterlegt sind. Leider hängt bei dieser Abwicklung noch ein ganzer Rattenschwanz von anderen Tätigkeiten an den Kreditoren, so das eine Neuanlage relativ aufwendig ist.
Jetzt gibt es natürlich noch die Möglichkeit die Abstimmkonten kurzfristig änderbar zu machen (generell ist bei uns eine Änderung von Abstimmkonten nicht möglich), gibt es hierbei irgendwelche Besonderheiten zu beachten? Irgendwelche Fallstricke über die man stürzen könnte?

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Beitrag von Hermann ( / / 0 / 3 ) »
Über die FS02 kann das Abstimmkonto geändert werden auf 'manuell bebuchbar'. Sinnvoll wäre, die Änderung nur sehr kurz zu machen, möglichst dann, wenn niemand anderes im System auf Abstimmkonten bucht. Wenn es auf manuell bebuchbar umgestellt ist, kann man eine entsprechende Korrekturbuchung durchführen (FB01).

Hermann

Beitrag von Joe ( / / 0 / 3 ) »
Hallo.

Meiner Ansicht nach empfiehlt sich, auch mal den SAPF190 laufen zu lassen, um festzustellen, ob irgendwelche Differenzen vorhanden sind.
Das dürfte in diesem Fall eher unwahrscheinlich sein, da ja 'nur' Buchungen auf falsche Abstimmkonten durchgeführt wurden. Dennoch wäre es nicht verkehrt, das zu tun (siehe auch dazu Hinweis 86067), um sicherzugehen.

Gruß


Joe.

Beitrag von mystb (ForumUser / 4 / 0 / 0 ) »
So wie ich die Sache verstehe, sollen die Abstimmkonten dauerhaft geändert werden. Probleme treten dann während des laufenden Betriebs nicht auf. Im Jahresabschluss muss allerdings darauf geachtet werden, dass die jetzt schon auf dem falschen Abstimmkonto gebuchten (und u.U. zum Jahresabschluss noch offenen Beträge) korrigiert werden. Dies wirt mit der Nachbelastung Bilanz bei den Abschlussarbeiten durchgeführt.
yours StB

Beitrag von Gast ( / / 0 / 3 ) »
Hallo,

aber ich verstehe nicht, wie das das Problem lösen sollte. Ich habe jetzt auch einen Kreditor, bei dem das falsche Abstimmkonto hinterlegt ist. Wenn ich bei dem Abstimmkonto auf "manuell bebuchbar" mache, dann habe ich doch bei dem Kreditor immer noch kein anderes Abstimmkonto hinterlegt.
Oder heißt das, dass ich das dann ändern kann ?

Gruß
Jena

Beitrag von Gast ( / / 0 / 3 ) »
Ich bins nochmal.
Wo kann man denn das Konto auf manuell bebuchbar machen ? Ich habe da nichts gefunden.
Und wenn man es dann auf manuell bebuchbar gemacht hat, kann ich dann direkt drauf buchen ?

Grüßeee
Jena

Beitrag von Gast ( / / 0 / 3 ) »
Anonymous hat geschrieben:Hallo,

aber ich verstehe nicht, wie das das Problem lösen sollte. Ich habe jetzt auch einen Kreditor, bei dem das falsche Abstimmkonto hinterlegt ist. Wenn ich bei dem Abstimmkonto auf "manuell bebuchbar" mache, dann habe ich doch bei dem Kreditor immer noch kein anderes Abstimmkonto hinterlegt.
Oder heißt das, dass ich das dann ändern kann ?

Gruß
Jena
Das Abstimmkonto kann man im Stammsatz des Kreditors ändern. Voraussetzung ist, daß im Customizing der Feldstatus für die betreffende Kontengruppe, Bildaufbau Bukrs und Bildaufbau Aktivität für das Feld 'Abstimmkonto' auf änderbar gesetzt wird.

Zu beachten ist, daß bereits Buchungen auf dieses Konto vorgenommen wurden, d.h. es muss Korrektur gebucht werden. Dazu kann man den SAPF101 verwenden.

Siehe auch Dokumentation zu diesem Report:
...
Der Report gliedert die Forderungen und Verbindlichkeiten gemäß einem gewünschten Raster, z.b der '4. EG-Richtlinie' um und führt Umbuchungen aus.

Weitere Korrekturbuchungen sind in folgenden Fällen erforderlich:

debitorische Kreditoren und kreditorische Debitoren
geänderte Abstimmkonten oder Partner (VBUND)
Ausweis der Investitionen
...
In der Transaktion OBBW kann man im übrigen die Korrekturkonten hinterlegen, für den Fall, daß das Abstimmkonto geändert wurde. Der SAPF101 nimmt dann die Umbuchung von altem Abstimmkonto auf Korrekturkonto vor.
Damit nicht alle Konten umgebucht werden, die das betreffende Abstimmkonto benutzen, ist beim SAPF101 das Flag 'geändertes Abstimmkonto' zu beachten -> siehe die F1-Hilfe dazu!

Beitrag von Gast ( / / 0 / 3 ) »
Vielen Dank für die Info.

Bei uns ist es jetzt so, dass
wir ein neues SAP FI einführen und
die Altdaten übernehmen wollen.

Dazu müssen die ABstimmkonten direkt bebuchbar sein.
Ist das möglich ?

Gruß Jena

Beitrag von Gast ( / / 0 / 3 ) »
Irgendwie komme ich hier etwas durcheinander.
Wo kann man denn bei der FS02 etwas auf manuell bebuchbar machen ? Hermann hatte das weiter obene geschrieben.

Gruß Jena

Beitrag von Gast ( / / 0 / 3 ) »
Hallo 2 Postings weiter oben steht das:
Das Abstimmkonto kann man im Stammsatz des Kreditors ändern. Voraussetzung ist, daß im Customizing der Feldstatus für die betreffende Kontengruppe, Bildaufbau Bukrs und Bildaufbau Aktivität für das Feld 'Abstimmkonto' auf änderbar gesetzt wird.
Wo finde ich diese Stelle im IMG ?
Ich finde da nur, die Stelle, wo ich bestimme, ob die Felder Musseingabe usw. sind.
Wo finde ich die Einstellung, dass die Felder änderbar sind oder nicht.

Gruß Jena

Beitrag von Gast ( / / 0 / 3 ) »
Kann mir denn keine das da oben benatworten ?
*schnief*, *schnief*

Beitrag von Joe ( / / 0 / 3 ) »
Hallo Jena.

Wenn es darum geht, das Abstimmkonto auf manuell bebuchbar zu setzen, dann mußt Du das über die FS02 machen (Sachkonto ändern) und zwar unter dem Punkt 'Erfassung/Bank/Zins' muß das Flag 'Nur automatisch bebuchbar' zurückgenommen werden. Damit ist das Konto dann manuell bebuchbar.

Gruß


Joe.

Beitrag von Brett.Pit ( / / 0 / 3 ) »
Schon ein älterer Thread, aber vielleicht meldet sich ja wer.

Kann mir wer erklären, was der SAPF101 bei geänderten Kreditorenmitbuchkonten buchen soll ? Ich kanns mir nicht so richtig erklären

Danke für Antworten

Beitrag von MrBojangles (Specialist / 367 / 3 / 30 ) »
Hallo zusammen,

auch wenn der Thread schon alt ist, hier nochmal eine kleine Aufarbeitung der "offenen" Punkte:

1. Wenn ein Konto als Abstimmkonto deklariert wurde (d.h. Eintragen der Kontoart A,D,K in der Buchungskreissicht des Kontos) ist der Schalter "nur autom. bebuchbar" ohne Belang. Nur das "Herausnehmen" der Abstimmkontoart macht das Konto wieder manuell bebuchbar, dies kann aber (ohne Anwendung von Gewalt) nur bei Saldo 0 auf dem Konto erfolgen.

2. Das Abstimmkonto kann im jeweiligen Stammsatz jederzeit geändert werden, wenn die Aussteuerung der Kontengruppe dies zulässt. Anschließend muss bzw. soll jedoch der schon "falsch" auf dem alten Abstimmkonto gebuchte Saldo in der Bilanz unter der richtigen Position gezeigt werden. Hierzu macht der SAPF101 Umbuchungen auf Korrekturkonten zu den jeweilgen Abstimmkonten, denn er kann ja die Abstimmkonten nicht direkt bebuchen (siehe 1.). Eine "Umbuchung" der _Einzelposten_ auf das neue Abstimmkonto findet nicht statt.

3. Altdatenübernahme
In der Regel ist bei der Altdatenübernahme die manuelle Bebuchung der Abstimmkonten (Ford./Verb.) nicht erforderlich, da die Salden autom. durch die Übernahme der offenen Posten aufgebaut werden. Für die Bebuchung der Anlagenabstimmkonten gibt es eine eigene Spezialtransaktion (OASV).

Weiterhin viel Freude mit SAP
Cheers
MrB.

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