Abwesenheitskontingente zum Jahreswechsel
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Hallo,
ich habe folgende Konstellation:
Ein Abwesenheitskontingent (Urlaub) aus 2007 das noch bis März 08 abtragbar ist mit 5 Tagen Restanspruch. Ein neues Kontingent für 2008 über 30 Tage ist bereits angelegt, damit die Mitarbeiter das neue Jahr schon planen können.
Reicht jetzt ein Mitarbeiter Urlaub für Januar 08 ein (1 Woche Skiurlaub), wird vorrangig das 2007er Kontingent verbraucht (soll ja auch bis März weg sein).
Fällt dem Mann jetzt ein, daß er doch gerne vor Weihnachten auch noch ein paar Tage Urlaub hätte, lässt sich der nicht einbuchen, weil das Kontingent für 2007 jetzt bereits vollständig abgetragen ist.
Jetzt muß ich den Skiurlaub sperren, den Weihnachtsurlaub eingeben und dann den Skiurlaub wieder entsperren. Und das ganze passiert jetzt täglich, bis endlich der Jahreswechsel kommt.
Eigentlich würde ich gern einstellen, daß Urlaub für 2008, solange 2007 ist, nicht vom 2007er Kontingent abgebucht wird. Ab dem 01.01.2008 soll dann die Regelung anders sein und der 2007er verbraucht werden. RPTKOK00 könnte das geradeziehen.
Noch besser wär's, wenn beim Erfassen von 2007er Urlaub der bereits erfasste 2008er automatisch umgebucht würde.
Hat jemand von euch einen Tipp?
donny
ich habe folgende Konstellation:
Ein Abwesenheitskontingent (Urlaub) aus 2007 das noch bis März 08 abtragbar ist mit 5 Tagen Restanspruch. Ein neues Kontingent für 2008 über 30 Tage ist bereits angelegt, damit die Mitarbeiter das neue Jahr schon planen können.
Reicht jetzt ein Mitarbeiter Urlaub für Januar 08 ein (1 Woche Skiurlaub), wird vorrangig das 2007er Kontingent verbraucht (soll ja auch bis März weg sein).
Fällt dem Mann jetzt ein, daß er doch gerne vor Weihnachten auch noch ein paar Tage Urlaub hätte, lässt sich der nicht einbuchen, weil das Kontingent für 2007 jetzt bereits vollständig abgetragen ist.
Jetzt muß ich den Skiurlaub sperren, den Weihnachtsurlaub eingeben und dann den Skiurlaub wieder entsperren. Und das ganze passiert jetzt täglich, bis endlich der Jahreswechsel kommt.
Eigentlich würde ich gern einstellen, daß Urlaub für 2008, solange 2007 ist, nicht vom 2007er Kontingent abgebucht wird. Ab dem 01.01.2008 soll dann die Regelung anders sein und der 2007er verbraucht werden. RPTKOK00 könnte das geradeziehen.
Noch besser wär's, wenn beim Erfassen von 2007er Urlaub der bereits erfasste 2008er automatisch umgebucht würde.
Hat jemand von euch einen Tipp?
donny
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Hallo donny,
im Normalfall sollten die Kontingentabtragungen bei der Erfassung eines Urlaubes aktualisiert werden, so das eine korrekte Abtragungsreihenfolge gewähleistet ist.
Wie sind denn die Abtragungsregeln (Prioritäten) bei euch eingestellt ?
Gruß
im Normalfall sollten die Kontingentabtragungen bei der Erfassung eines Urlaubes aktualisiert werden, so das eine korrekte Abtragungsreihenfolge gewähleistet ist.
Wie sind denn die Abtragungsregeln (Prioritäten) bei euch eingestellt ?
Gruß
Hi Niko,
die Abtragungsreihenfolge ist 1.Gültigkeitsbeginn, 2.Abtragungsende, damit alte Kontingente immer zuerst verbraucht werden. Es sieht dann z.B wie folgt aus:
Dann wird eine Woche Urlaub für den Zeitraum 07.01.08 bis 11.01.08 (5 Tage) eingegeben.
Wird jetzt versucht noch Urlaub für diese Jahr (z.B. heute, 12.11.) einzugeben, kommt folgende Fehlermeldung:
"Nicht genug Kontingent für An-/Abwesenheit Urlaub am 12.11.2007"
Ich denke ich werde das Abtragungsende immer zunächst auf den 31.12. des lfd. Jahres einstellen und nach dem Jahreswechsel mit einem Programm das Abtragungsende verlängern, dann würde im alten Jahr neuer Urlaub zunächst vom neuen Kontingent abgetragen und man kann im alten Jahr immer noch Urlaub nehmen. Im neuen Jahr würde dann der Verbrauch auf das alte Kontingent umgebucht.
Gruß
donny
die Abtragungsreihenfolge ist 1.Gültigkeitsbeginn, 2.Abtragungsende, damit alte Kontingente immer zuerst verbraucht werden. Es sieht dann z.B wie folgt aus:
Code: Alles auswählen.
Infotyp 2006:
Beginn Ende Beg.Abrt. EndeAbtr. Anzahl Abtragung
01.01.2008 31.12.2008 01.01.2008 31.03.2009 30,00000 0,00000
01.01.2007 31.12.2007 01.07.2007 31.03.2008 15,00000 11,00000
Code: Alles auswählen.
Infotyp 2006:
Beginn Ende Beg.Abrt. EndeAbtr. Anzahl Abtragung
01.01.2008 31.12.2008 01.01.2008 31.03.2009 30,00000 1,00000
01.01.2007 31.12.2007 01.07.2007 31.03.2008 15,00000 15,00000
"Nicht genug Kontingent für An-/Abwesenheit Urlaub am 12.11.2007"
Ich denke ich werde das Abtragungsende immer zunächst auf den 31.12. des lfd. Jahres einstellen und nach dem Jahreswechsel mit einem Programm das Abtragungsende verlängern, dann würde im alten Jahr neuer Urlaub zunächst vom neuen Kontingent abgetragen und man kann im alten Jahr immer noch Urlaub nehmen. Im neuen Jahr würde dann der Verbrauch auf das alte Kontingent umgebucht.
Gruß
donny
Hallo donny,
ich vermute folgendes Problem:
Bei der Eingabe des 2. Urlaubes (12.11.) wird das Kontingent für 2008 überhaupt nicht geprüft, weil es noch nicht gültig ist. Priorität 1 liegt ja aber auf dem Gültigkeitsbeginn....
Lösung:
Wenn du die Prio 1 auf das Abtragungsende setzt und Prio 2 auf den Gültigkeitsbeginn (beides aufsteigend), wird es mit der Abtragung korrekt klappen (wobei ich davon ausgehe, dass immer der gleiche Kontingenttyp verwendet wird).
Das sollte natürlich erst gut getestet werden, bevor mit dieser neuen Einstellung dann im Prod-System sämtliche Kontingentabtragungen mit dem Report RPTBPC10 neu bewertet werden.
Probiere es mal aus.
Gruß
ich vermute folgendes Problem:
Bei der Eingabe des 2. Urlaubes (12.11.) wird das Kontingent für 2008 überhaupt nicht geprüft, weil es noch nicht gültig ist. Priorität 1 liegt ja aber auf dem Gültigkeitsbeginn....
Lösung:
Wenn du die Prio 1 auf das Abtragungsende setzt und Prio 2 auf den Gültigkeitsbeginn (beides aufsteigend), wird es mit der Abtragung korrekt klappen (wobei ich davon ausgehe, dass immer der gleiche Kontingenttyp verwendet wird).
Das sollte natürlich erst gut getestet werden, bevor mit dieser neuen Einstellung dann im Prod-System sämtliche Kontingentabtragungen mit dem Report RPTBPC10 neu bewertet werden.
Probiere es mal aus.
Gruß
Hi Niko,
ich habe gerade mal probiert (obwohl ich skeptisch war), die Prioritäten wie von die beschrieben umzustellen. Leider ändert sich gar nix.
Die Priorität steuert ja auch nur die Reihenfolge der Abtragung, nicht die Gültigkeit.
Es wird immer noch der Januar-Urlaub vom 2007er Kontingent abgebucht, weil auch dessen Abtragungsende kleiner dem Abtragungsende des 2008er Urlaubs ist. Für den später erfassten Urlaubstag in 2007 ist dann kein Restanspruch mehr verfügbar. (siehe oben)
Trotzdem Danke für deine Mühe.
donny
ich habe gerade mal probiert (obwohl ich skeptisch war), die Prioritäten wie von die beschrieben umzustellen. Leider ändert sich gar nix.
Die Priorität steuert ja auch nur die Reihenfolge der Abtragung, nicht die Gültigkeit.
Es wird immer noch der Januar-Urlaub vom 2007er Kontingent abgebucht, weil auch dessen Abtragungsende kleiner dem Abtragungsende des 2008er Urlaubs ist. Für den später erfassten Urlaubstag in 2007 ist dann kein Restanspruch mehr verfügbar. (siehe oben)
Trotzdem Danke für deine Mühe.
donny
Das glaubst du nicht? 
Also im Anhang die original Abtragungsregeln. Hatte nach deiner Beschreibung dann Abtragungsende auf Prio 1 und Gültigkeitsbeginn auf Prio 3 getauscht. (Prio 2 ist nur versehentlich noch drin, es gibt nur einen Kontingenttypen).
Und ja, ich hatte den Januar-Urlaub gesperrt, dann wieder freigegeben und danach versucht, den Dezember-Urlaub zu erfassen mit der exakt gleichen Fehlermeldung. Und die Kontingente sehen auch aus, wie in meinem obigen Post beschrieben.
Bist du denn sicher, dass es bei dir wirklich so funktioniert?
donny
Also im Anhang die original Abtragungsregeln. Hatte nach deiner Beschreibung dann Abtragungsende auf Prio 1 und Gültigkeitsbeginn auf Prio 3 getauscht. (Prio 2 ist nur versehentlich noch drin, es gibt nur einen Kontingenttypen).
Und ja, ich hatte den Januar-Urlaub gesperrt, dann wieder freigegeben und danach versucht, den Dezember-Urlaub zu erfassen mit der exakt gleichen Fehlermeldung. Und die Kontingente sehen auch aus, wie in meinem obigen Post beschrieben.
Bist du denn sicher, dass es bei dir wirklich so funktioniert?
donny
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Hallo donny,
hatte am Wochenende Zeit, das mal in unserem System nachzustellen...und tatsächlich, du hast völlig Recht. SORRY!
Wollte irgendwie nicht glauben, dass wir das gleiche Problem haben und sich in den letzten 7 Jahren noch kein Zeitbeauftagter diesbzgl. bei mir gemeldet hat...(gute Firewall, was!?).
Tja, ist anscheinend im Standard wirklich nicht hinzubekommen, ohne unerwünschte Nebeneffekte jedenfalls.
Gruß
hatte am Wochenende Zeit, das mal in unserem System nachzustellen...und tatsächlich, du hast völlig Recht. SORRY!
Wollte irgendwie nicht glauben, dass wir das gleiche Problem haben und sich in den letzten 7 Jahren noch kein Zeitbeauftagter diesbzgl. bei mir gemeldet hat...(gute Firewall, was!?).
Tja, ist anscheinend im Standard wirklich nicht hinzubekommen, ohne unerwünschte Nebeneffekte jedenfalls.
Gruß
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