Email mit attachment senden

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Email mit attachment senden

Beitrag von jeyloeso (ForumUser / 29 / 6 / 0 ) »
Hallo Zusammen,

ich schreibe ein Programm zur Auswertung der Belegdaten für Jahr 2012. Die Daten muss ich als xls per Email an Kunde schicken.
Die Ausgabe des Programms ist erfolgreich jedoch kann ich nicht schaffen eine Email mit attachment zu schicken.
Meine Code sieht so aus :

Code: Alles auswählen.

*&---------------------------------------------------------------------*
REPORT  ZTA_AUSWERTUNG_BELEGDATEN.

TABLES: bkpf, bseg.

TYPES : BEGIN OF st_beleg,
          bukrs   TYPE bkpf-bukrs,
          belnr   TYPE bkpf-belnr,
          blart   TYPE bkpf-blart,
          gjahr   TYPE bkpf-gjahr,
          bldat   TYPE bkpf-bldat,
          budat   TYPE bkpf-budat,
          cpudt   TYPE bkpf-cpudt,
          xblnr   TYPE bkpf-xblnr,
          abper   TYPE bseg-abper,
  END OF st_beleg.

TYPES: it_beleg  TYPE TABLE OF st_beleg.
DATA: wa_beleg   TYPE st_beleg.
DATA: t_beleg    TYPE it_beleg.
*DATA: it_beleg   TYPE TABLE OF st_beleg.
*DATA: wa_beleg  LIKE LINE OF it_beleg.



TYPES: t_solisti1   TYPE TABLE OF solisti1,
       t_sopcklsti1 TYPE TABLE OF sopcklsti1,
       t_somlreci1  TYPE TABLE OF somlreci1.

DATA: file  LIKE  rlgrap-filename.

DATA: BEGIN OF it_file OCCURS 0,
        zeile(955),
      END OF it_file.


DATA: tab_lines LIKE sy-tabix.
*
DATA: p_sent_to_all    TYPE sy-binpt,
      p_new_object_id  TYPE sofolenti1-object_id,
      pt_header        TYPE solisti1 OCCURS 1 WITH HEADER LINE,
*     pt_content_bin   TYPE STANDARD TABLE OF solisti1 INITIAL SIZE 0 WITH HEADER LINE,
      pt_content_bin   TYPE soli_tab,
      pt_content_text  TYPE solisti1 OCCURS 10 WITH HEADER LINE,
*      pt_content_text  TYPE soli_tab,
      pt_receiver      TYPE t_somlreci1,
      pt_packing_list  TYPE t_sopcklsti1,
      pt_content_hex   TYPE solix_tab,
      ps_document_data TYPE sodocchgi1,
      p_subject        TYPE solisti1-line,

      g_soli-line      TYPE soli-line,
      g_solix          TYPE solix,
      p_content_lines  TYPE i,
      l_content_lines  TYPE i.

DATA: ls_packing_list TYPE sopcklsti1.
DATA: ls_receiver TYPE somlreci1.
DATA: ls_content TYPE solisti1.
DATA: lineno TYPE i,
      length TYPE i,
      size   TYPE i.


DATA: g_num    TYPE i.
DATA: g_start  TYPE i.
DATA: g_daten  TYPE c.
DATA: g_datum  TYPE sy-datum.
DATA: g_titel(200) TYPE c VALUE 'Auswertung' .
*-----------------------------------------------------------------------
* SELECTION SCREEN
*-----------------------------------------------------------------------
*

SELECTION-SCREEN SKIP 1.
SELECTION-SCREEN BEGIN OF BLOCK 1 WITH FRAME
   TITLE text-001.
PARAMETERS: pbukrs LIKE bkpf-bukrs OBLIGATORY.

SELECTION-SCREEN SKIP.

PARAMETERS: senden AS CHECKBOX.
SELECTION-SCREEN SKIP.

PARAMETERS: empf TYPE somlreci1-receiver LOWER CASE DEFAULT '########################'.
PARAMETERS: copy TYPE somlreci1-receiver LOWER CASE DEFAULT '##########################'.
SELECTION-SCREEN SKIP.
SELECTION-SCREEN SKIP.
PARAMETERS: bl_copy TYPE somlreci1-receiver DEFAULT '''###########################'.

SELECTION-SCREEN SKIP.
SELECTION-SCREEN END OF BLOCK 1.

****************************************************************************************************
****************************************************************************************************
*LOAD-OF-PROGRAM.
****************************************************************************************************
LOAD-OF-PROGRAM.

  g_datum = sy-datum.
  g_datum = g_datum - 32.           "Einen Monat zurück rechnen**************************************************************************************
****************************************************************************************************
****************************************************************************************************
*START-OF-PROGRAM.
****************************************************************************************************

START-OF-SELECTION.
  CLEAR g_daten.
  PERFORM daten_sammeln USING g_daten
                              g_titel.
*
*
  PERFORM xls_mail_ini USING g_titel.

  PERFORM append_attachment USING 'XLS'
                                      'Belegdaten_Liste'.

  PERFORM absenden.
*---------------------------------------------------------------------*
*       FORM Daten_sammeln                                                *
*---------------------------------------------------------------------*
* Anhand der Eingebenen Belegnummer Daten selektieren
*
*---------------------------------------------------------------------*
*FORM daten_sammeln USING g_daten
*                         g_titel.
*---------------------------------------------------------------------*
*       FORM Daten_sammeln                                                *
*---------------------------------------------------------------------*
* Anhand der Eingebenen Belegnummer Daten selektieren
*
*---------------------------------------------------------------------*
FORM daten_sammeln USING g_daten
                         g_titel.

  DATA: moff TYPE i,
        mlen TYPE i.

SELECT * FROM bkpf INTO CORRESPONDING FIELDS OF wa_beleg
  WHERE bukrs = pbukrs
  and gjahr = '2012'
  and blart = 'ER' OR blart = 'KR'.

  SELECT SINGLE abper FROM bseg INTO  wa_beleg-abper
    WHERE bukrs = pbukrs
    and belnr = wa_beleg-belnr.
    APPEND wa_beleg TO t_beleg.
   CLEAR wa_beleg.
 ENDSELECT.
    LOOP AT t_beleg INTO wa_beleg WHERE bukrs = pbukrs AND gjahr eq '2012'.

    if wa_beleg-abper IS INITIAL.
        CONCATENATE 'Per:' wa_beleg-budat+5(1)  INTO wa_beleg-abper.
     ENDIF.
      WRITE:/ pbukrs          UNDER 'Buchungskreis',
              wa_beleg-belnr  UNDER 'Belegnummer',
              wa_beleg-gjahr  UNDER 'Geschaeftsjahr',
              wa_beleg-blart  UNDER 'Belegart',
              wa_beleg-bldat  UNDER 'Belegdatum',
              wa_beleg-budat  UNDER 'Buchungstdatum',
              wa_beleg-abper  UNDER 'Buchungsperiode',
              wa_beleg-cpudt  UNDER 'Erfassungsdatum',
              wa_beleg-xblnr  UNDER 'Referenznummer'.
      ENDLOOP.

ENDFORM.
TOP-OF-PAGE.
  FORMAT COLOR COL_POSITIVE.
  SKIP TO LINE 4.
  ULINE.
  WRITE:/ 'Buchungskreis', 15'Belegnummer', 30'Geschaeftsjahr', 45'Belegart',60'Belegdatum', 72'Buchungsdatum', 90'Buchungsperiode',
  110'Erfassungsdatum',135'Referenznummer'.
  ULINE.

*---------------------------------------------------------------------*
*       FORM XLS_MAIL                                                *
*---------------------------------------------------------------------*
* Die Tabelle wird mit den ausgewählten Feldern als XLS Datei
* aufbereitet und per E-Mail verschickt.

* Felder:
* titel: Beschreibungstext der E-Mail (Titel)
* Empfaenger: Empfängerliste durch Leerzeichen getrennt (SAP
* USERNAME).
* Mailtyp: B  = SAP Mail
* Express: X  = Expressmail!
* header:  X  = Kopfzeile mit ausgeben!
* anhang_text = Text des Attachments
* description = Beschreibung - welche Liste
*---------------------------------------------------------------------*
FORM xls_mail_ini USING g_titel.

  DESCRIBE TABLE pt_content_text LINES tab_lines.
  READ TABLE pt_content_text INDEX tab_lines.


*  ps_document_data-doc_size = ( tab_lines - 1 ) * 255 + STRLEN( pt_content_text ).
  ps_document_data-doc_size = ( tab_lines - 1 ) * 510 + STRLEN( pt_content_text ).

  ls_packing_list-transf_bin = ''.
  ls_packing_list-head_start = 1.
  ls_packing_list-head_num   = 0.
  ls_packing_list-body_start = 1.
  ls_packing_list-body_num   = tab_lines.
  ls_packing_list-doc_type   = 'RAW'.

  APPEND ls_packing_list TO pt_packing_list.
  CLEAR ls_packing_list.

  ps_document_data-obj_descr = g_titel.


  ls_receiver-receiver = bl_copy.
  ls_receiver-blind_copy = 'X'.
*      receiver address type (internet address)
  ls_receiver-rec_type = 'U'.
*      communication type (send via internet)
*    ls_receiver-com_type = 'INT'.

  APPEND ls_receiver TO pt_receiver.
  CLEAR: ls_receiver.

  IF senden = 'X'.
    ls_receiver-receiver = empf.
    ls_receiver-rec_type = 'U'.
    APPEND ls_receiver TO pt_receiver.
    CLEAR: ls_receiver.

    ls_receiver-receiver = copy.
    ls_receiver-copy = 'X'.
    ls_receiver-rec_type = 'U'.
    APPEND ls_receiver TO pt_receiver.
    CLEAR: ls_receiver.
  ENDIF.


ENDFORM.                    " sendMail



*&--------------------------------------------------------------------*
*&      Form  Absenden
*&--------------------------------------------------------------------*
*       text
*---------------------------------------------------------------------*
form absenden.

  call function 'SO_NEW_DOCUMENT_ATT_SEND_API1'
  exporting
  document_data                    = ps_document_data
  put_in_outbox                    = 'X'
  commit_work                      = 'X'
  importing
  sent_to_all                      = p_sent_to_all
  new_object_id                    = p_new_object_id
  tables
  packing_list                     = pt_packing_list
  object_header                    = pt_header
*  contents_bin                    = pt_content_bin
  contents_txt                     = pt_content_text
     contents_hex                  = pt_content_hex
*     OBJECT_PARA                  =
*     OBJECT_PARB                  =
  receivers                        = pt_receiver
  exceptions
  too_many_receivers               = 1
  document_not_sent                = 2
  document_type_not_exist          = 3
  operation_no_authorization       = 4
  parameter_error                  = 5
  x_error                          = 6
  enqueue_error                    = 7
  others                           = 8
  .
  write:/.
  if sy-subrc <> 0.
    write: 'FEHLER bei SENDMAIL:' ,sy-subrc.
    exit.
  else.
    write: 'Mail wurde versendet'.
  endif.

endform .                    "Absenden

*&--------------------------------------------------------------------*
*&      Form  append_attachment
*&--------------------------------------------------------------------*
*       text
*---------------------------------------------------------------------*
form append_attachment using anhang_name
                             anhang_text.

  data: t(200).
  data: l_delimiter type x value '09'.
  data: l_char1 type string.
  data: l_char2 type string.
  data: l_char3 type string.
  data: l_char4 type string.
  data: l_init(1) type c.

  data: lv_mime_type type c value 'APPLICATION/MSEXCEL; charset=UTF-8',
        lv_row_text type string,
        lv_row_hex  type xstring.


  constants:c_tab     type c value cl_abap_char_utilities=>horizontal_tab.
  constants:c_newline type c value cl_abap_char_utilities=>newline.
  constants:c_cr_lf   type c value cl_abap_char_utilities=>cr_lf.
  LOOP AT t_beleg INTO wa_beleg.
    CLEAR pt_content_bin.

    IF l_init IS INITIAL.
      l_init = 'X'.

      CONCATENATE 'Bukrs' 'Belnr' 'Geschaeftsjahr'
                  'Belegart' 'Belegdatum' 'Buchungsdatum' 'Buchungsperide' 'Erfassungsdatum' 'Referenznummer'
             c_cr_lf
       INTO g_soli-line SEPARATED BY c_tab.
       ELSE.

    concatenate pbukrs wa_beleg-belnr wa_beleg-gjahr wa_beleg-blart wa_beleg-bldat wa_beleg-budat wa_beleg-abper wa_beleg-cpudt wa_beleg-xblnr
                c_cr_lf
           into g_soli-line separated by c_tab.
    ENDIF.

    CONCATENATE g_soli-line c_newline INTO g_soli-line.

    MOVE g_soli-line TO lv_row_text.

    CALL FUNCTION 'SCMS_STRING_TO_XSTRING'
      EXPORTING
        text     = lv_row_text
        mimetype = lv_mime_type
      IMPORTING
        buffer   = lv_row_hex.

    MOVE lv_row_hex TO g_solix-line.
    APPEND g_solix TO pt_content_hex.
  ENDLOOP.


* Creating the document to be sent
*  ps_document_data-obj_descr = anhang_text.

  DESCRIBE TABLE  pt_content_hex LINES tab_lines.


  pt_header = 'Belegdaten.XLS'. APPEND pt_header.


* Creating the document attachment

  ls_packing_list-transf_bin = 'X'.
  ls_packing_list-head_start = 1.
  ls_packing_list-head_num = 1.
  ls_packing_list-body_start = 1.
  ls_packing_list-body_num = tab_lines.
  ls_packing_list-doc_type = 'XLS'.
  ls_packing_list-obj_name = anhang_name.
  ls_packing_list-obj_descr = anhang_text.
*  ls_packing_list-doc_size = tab_lines * 255.
  ls_packing_list-doc_size = tab_lines * 510.
  APPEND ls_packing_list TO pt_packing_list.

ENDFORM.
Kann jemand bitte mir sagen wo ich den Fehler mache?
Vielen Dank im Voraus,

Schöne Grüße,

gesponsert
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Re: Email mit attachment senden

Beitrag von black_adept (Top Expert / 4090 / 127 / 940 ) »
Hallo jeyloeso,

SO...DOCUMENT...API... ist einfach unhandlich zu bedienen. Es gibt neuerdings die CL_BCS-Klasse, die das auch kann und für die gibt es richtig viele Demoprogramme im SAP die mit "BCS_" und dann "DEMO" oder "TEST" benamt ist.
Die Klasse ist viel intuitiver zu bedienen als der FuBa und bietet zusätzlich noch andere Vorteile.

Folgende Benutzer bedankten sich beim Autor black_adept für den Beitrag:
jeyloeso

live long and prosper
Stefan Schmöcker

email: stefan@schmoecker.de

Re: Email mit attachment senden

Beitrag von jeyloeso (ForumUser / 29 / 6 / 0 ) »
danke black_adept :up: ,

nun habe ich eine andere Frage. Ich möchte die Auswertung für einen bestimmten Zeitraum machen.

Ich meine, zb: Datum von: 01.02.2012 bis 30.08.2012

SELECT-OPTIONS: a_datum FOR sy-datum DEFAULT sy-datum LOWER CASE.

Wie muss ich jetzt weiter machen?

Danke im Voraus.

Re: Email mit attachment senden

Beitrag von a-dead-trousers (Top Expert / 4396 / 223 / 1182 ) »
hi!

Wie soll das ganze denn ablaufen?
- Benutzer startet Report
- Wählt Zeitraum
- Ausführen
- Am Ende das Ergebnis per Email versenden
???

lg
ADT
Theory is when you know something, but it doesn't work.
Practice is when something works, but you don't know why.
Programmers combine theory and practice: Nothing works and they don't know why.

ECC: 6.18
Basis: 7.50

Re: Email mit attachment senden

Beitrag von jeyloeso (ForumUser / 29 / 6 / 0 ) »
Hallo,
ja der Benutzer startet Report und wählt den Zeitraum von wann bis wann die Auswertung ausgeführt wird und die Ausgabe muss per Mail als Excel verschikt werden.

Ich habe momentan quartalmässig gemacht, aber ich will, dass der Kunde für beliebiges Datum die Auswertung machen kann.

Wie geht es?

Bitte um Hilfe,

Gruß,

Jeyloeso

Re: Email mit attachment senden

Beitrag von a-dead-trousers (Top Expert / 4396 / 223 / 1182 ) »
hi!

Du machst eine Select-Option für das Datum (BLDAT oder BUDAT) und eine Range-Tabelle für das Geschäftsjahr (TYPE RANGE OF GJAHR)
Bevor du nun das Select absetzt musst du noch den Datums-Range auf den Jahres-Range abbilden damit du das GJAHR für den Tabellenschlüssel hast.

Code: Alles auswählen.

refresh lt_gjahr.
loop at so_datum assigning <ls_datum>.
  append initial line to lt_gjahr assigning <ls_gjahr>.
  move-corresponding <ls_datum> to <ls_gjahr>.
endloop.
Da das Jahr im Datum immer an erster Stelle steht wird beim Move-Corresponding nur dieser Teil in das Ergebnis übertragen. Sofern es zu einem Fehler aufgrund der unterschiedlichen Datentypen kommt, musst du halt einfach alle Felder (SIGN, OPTION, LOW, HIGH) manuell kopieren.

lg ADT
Theory is when you know something, but it doesn't work.
Practice is when something works, but you don't know why.
Programmers combine theory and practice: Nothing works and they don't know why.

ECC: 6.18
Basis: 7.50

Re: Email mit attachment senden

Beitrag von jeyloeso (ForumUser / 29 / 6 / 0 ) »
Hallo,

ich kann nun die Ausgabe als Excel mit Email senden aber ich habe bemerkt, dass in Datei die erste Zeile und die letzte Zeile der Ausgabe nicht mitgeschpeichert ist.

Code: Alles auswählen.

 IF l_init IS INITIAL.
      l_init = 'X'.
      CONCATENATE 'Bukrs' 'Belnr' 'Geschaeftsjahr'
                  'Belegart' 'Belegdatum' 'Buchungsdatum' 'Buchungsperiode' 'Erfassungsdatum' 'Referenznummer'
             c_cr_lf
       INTO g_soli-line SEPARATED BY c_tab.
       ELSE.

    concatenate pbukrs wa_beleg-belnr wa_beleg-gjahr wa_beleg-blart wa_beleg-bldat wa_beleg-budat wa_beleg-abper wa_beleg-cpudt wa_beleg-xblnr
                c_cr_lf
           into g_soli-line separated by c_tab.


    ENDIF.

    CONCATENATE g_soli-line c_newline INTO g_soli-line.

    MOVE g_soli-line TO lv_row_text.

    CALL FUNCTION 'SCMS_STRING_TO_XSTRING'
      EXPORTING
        text     = lv_row_text
        mimetype = lv_mime_type
      IMPORTING
        buffer   = lv_row_hex.

    MOVE lv_row_hex TO g_solix-line.
    APPEND g_solix TO pt_content_hex.
DESCRIBE TABLE  pt_content_hex LINES tab_lines.

  pt_header = 'Belegdaten.XLS'. APPEND pt_header.
* Creating the document attachment

  ls_packing_list-transf_bin = 'X'.
  ls_packing_list-head_start = 1.
  ls_packing_list-head_num = 1.
  ls_packing_list-body_start = 1.
  ls_packing_list-body_num = tab_lines.
  ls_packing_list-doc_type = 'XLS'.
  ls_packing_list-obj_name = anhang_name.
  ls_packing_list-obj_descr = anhang_text.
*  ls_packing_list-doc_size = tab_lines * 255.
  ls_packing_list-doc_size = tab_lines * 510.
  APPEND ls_packing_list TO pt_packing_list.
Woran kann dies liegen bitte?

Gruß,
Jeyloeso

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