ArchiveLink und Ablage GOS Dokumente
Hallo zusammen,
unter zur Hilfenahme des folgenden Thread http://www.abapforum.com/forum/viewtopi ... 19&t=19648, konnte ich die Dokumente aus Dienste zum Objekt in einem eigenen Content-Repository ablegen.
Für ArchiveLink gibt es ja die Tabellen "TOA01, TOA02, TOA03". Besteht die Möglichkeit meine Dokumente aus Dienste zum Objekt in eine der Tabelle zu übertragen?
Hintergrund: Ich möchte nicht nur das tatsächliche Dokument an ein externes Archive übertragen, sondern auch Metadaten z.B. Bestellnummer.
Könnte mir evtl. jemand diesbezüglich weiterhelfen? Vielen Dank im Voraus.
unter zur Hilfenahme des folgenden Thread http://www.abapforum.com/forum/viewtopi ... 19&t=19648, konnte ich die Dokumente aus Dienste zum Objekt in einem eigenen Content-Repository ablegen.
Für ArchiveLink gibt es ja die Tabellen "TOA01, TOA02, TOA03". Besteht die Möglichkeit meine Dokumente aus Dienste zum Objekt in eine der Tabelle zu übertragen?
Hintergrund: Ich möchte nicht nur das tatsächliche Dokument an ein externes Archive übertragen, sondern auch Metadaten z.B. Bestellnummer.
Könnte mir evtl. jemand diesbezüglich weiterhelfen? Vielen Dank im Voraus.
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Moin.
Wo sind die Metadaten derzeit und welches Archivsystem verwendet Ihr ?
lg Jens
Die Archivelink Schnittstelle ermöglicht dies nicht.Hintergrund: Ich möchte nicht nur das tatsächliche Dokument an ein externes Archive übertragen, sondern auch Metadaten z.B. Bestellnummer.
Wo sind die Metadaten derzeit und welches Archivsystem verwendet Ihr ?
lg Jens
<:: XING-Gruppe Tricktresor::>
Die deutsche Rechtschreibung ist Freeware, du darfst sie kostenlos nutzen –
Aber sie ist nicht Open Source, d. h. du darfst sie nicht verändern oder in veränderter Form veröffentlichen.
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Hallo,
die aktuelle Situation sieht, wie folgt aus:
Ich füge z.B. ein Word-Dokument einem Material "4711" als GOS-Dokument zu. Dieses Dokument wird per ArchiveLink zu einem externen Content-Server weitergeleitet.
Das funktioniert Problemlos. Doch ich möchte nicht nur das physikalische Dokument transferieren sondern auch Metadaten, wie z.B. die Materialnummer "4711".
Aktuell werden Informationen über das GOS-Dokument in den Tabellen "SOOD", "SOFM" und "SRGBTBREL" abgelegt. Im Logging des externen Content-Servers wird eine GUID beim Übertrag des GOS-Dokuments aus dem SAP geschrieben, welche sich nur in zwei Zeichen von der GUID in der Tabelle "SRGBTBREL" unterscheidet. Da mir der Zugriff ein wenig undurchsichtig scheint, ist meine Frage, ob diese Daten auch in einer Tabellen "TOA01, TOA02, TOA03" abgelegt werden könnte?
Ich hoffe Du verstehst, was meine? Würde mich über Deine Hilfe freuen, da gerade nicht wirklich weiter komme.
die aktuelle Situation sieht, wie folgt aus:
Ich füge z.B. ein Word-Dokument einem Material "4711" als GOS-Dokument zu. Dieses Dokument wird per ArchiveLink zu einem externen Content-Server weitergeleitet.
Das funktioniert Problemlos. Doch ich möchte nicht nur das physikalische Dokument transferieren sondern auch Metadaten, wie z.B. die Materialnummer "4711".
Aktuell werden Informationen über das GOS-Dokument in den Tabellen "SOOD", "SOFM" und "SRGBTBREL" abgelegt. Im Logging des externen Content-Servers wird eine GUID beim Übertrag des GOS-Dokuments aus dem SAP geschrieben, welche sich nur in zwei Zeichen von der GUID in der Tabelle "SRGBTBREL" unterscheidet. Da mir der Zugriff ein wenig undurchsichtig scheint, ist meine Frage, ob diese Daten auch in einer Tabellen "TOA01, TOA02, TOA03" abgelegt werden könnte?
Ich hoffe Du verstehst, was meine? Würde mich über Deine Hilfe freuen, da gerade nicht wirklich weiter komme.
Moin.
Ja, glaub ich gern.
Ich frage mich nur, warum der Weg über "Anlagen" (SRGBTBREL), wenn man via "Business Dokument ablegen" im GOS-Menu direkt ins Archiv übertragen kann. (so haben wir das eingerichtet)
Unser Archivsystem (und sicher auch viele neuere Dokumenten-Systeme) besitzen die Möglichkeit der "Verstichwortung" über Zusatzfelder, die allerdings über Archivelink so nicht erreichbar sind.
Das genau habe ich allerdings dennoch erreichen können.
Ermöglicht Euer Archivsystem das Einrichten von Zusatzfeldern, oder muß alles im Sap verwaltet werden ?
Unsere TOA01 hat schon sehr sehr viele Einträge. Ich halte eine Erweiterung/Append nicht für empfehlenswert.
lg Jens
Ja, glaub ich gern.
Ich frage mich nur, warum der Weg über "Anlagen" (SRGBTBREL), wenn man via "Business Dokument ablegen" im GOS-Menu direkt ins Archiv übertragen kann. (so haben wir das eingerichtet)
Unser Archivsystem (und sicher auch viele neuere Dokumenten-Systeme) besitzen die Möglichkeit der "Verstichwortung" über Zusatzfelder, die allerdings über Archivelink so nicht erreichbar sind.
Das genau habe ich allerdings dennoch erreichen können.
Ermöglicht Euer Archivsystem das Einrichten von Zusatzfeldern, oder muß alles im Sap verwaltet werden ?
Unsere TOA01 hat schon sehr sehr viele Einträge. Ich halte eine Erweiterung/Append nicht für empfehlenswert.
lg Jens
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Moin,
die derzeitig Aufgabe verlanget es, dass die Dokumente, welche über "Anlage anlegen" an z.B. das Material angefügt wird, zu dem externen Content-Server transferiert wird.
Die Transferierung funktioniert ja auch! Nur wie beschrieben, möchte ich auch die Metadaten mit übertragen, welche im SAP vorhanden sind, z.B. die Materialnummer.
Beim externen Content-Server werden dann die Metadaten sozusagen in Zusatzfelder abgelegt.
Mein Vorhaben ist, dass sobald ein GOS-Dokument angefügt wird auch ein Eintrag in die Tabelle TOA01 gemacht wird.
Kannst Du mir diesbezüglich evtl. weiterhelfen? Vielen Dank.
die derzeitig Aufgabe verlanget es, dass die Dokumente, welche über "Anlage anlegen" an z.B. das Material angefügt wird, zu dem externen Content-Server transferiert wird.
Die Transferierung funktioniert ja auch! Nur wie beschrieben, möchte ich auch die Metadaten mit übertragen, welche im SAP vorhanden sind, z.B. die Materialnummer.
Beim externen Content-Server werden dann die Metadaten sozusagen in Zusatzfelder abgelegt.
Mein Vorhaben ist, dass sobald ein GOS-Dokument angefügt wird auch ein Eintrag in die Tabelle TOA01 gemacht wird.
Kannst Du mir diesbezüglich evtl. weiterhelfen? Vielen Dank.
Moin.
Aber natürlich.
Aufgrund der vielen möglichen Einträge durch "andere Archivobjekte" würde ich die TOA01 nicht "anfassen", sondern die zusätzlichen Suchbegriffe im SAP in einer Z-Tabelle ablegen
und mit dem Schlüssel zu TOA01 verknüpfen. So kann man auch effizienter nach den Archivobjekten suchen (sonst muß man die Suchdaten ja erst vom Archivserver holen).
was hälst Du davon ?
lg Jens
Aber natürlich.
Den Eintrag in der TOA01 bekommt man automatisch, wenn man ins Archiv ablegt. Der Schlüssel des Eintrags wird dabei durch SAP generiert und ist die Beziehung zum Archivobjekt.Mein Vorhaben ist, dass sobald ein GOS-Dokument angefügt wird auch ein Eintrag in die Tabelle TOA01 gemacht wird.
Aufgrund der vielen möglichen Einträge durch "andere Archivobjekte" würde ich die TOA01 nicht "anfassen", sondern die zusätzlichen Suchbegriffe im SAP in einer Z-Tabelle ablegen
und mit dem Schlüssel zu TOA01 verknüpfen. So kann man auch effizienter nach den Archivobjekten suchen (sonst muß man die Suchdaten ja erst vom Archivserver holen).
was hälst Du davon ?
lg Jens
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Hallo,
Danke Dir. Mit den unten aufgeführten Schritten konnte ich die Übertragung der GOS-Dokumente an den externen Content-Server realisieren.
Daran scheitert es gerade bei mir.
Danke Dir. Mit den unten aufgeführten Schritten konnte ich die Übertragung der GOS-Dokumente an den externen Content-Server realisieren.
Dein Vorschlag hört sich gut an und das ist genau was ich möchte - doch wie bekomme ich es hin, dass beim Anfügen eines GOS-Dokuments in die Tabelle TOA01 geschrieben wird?whasl hat geschrieben: GOS Objekte werden im SapOffice Bereich abgelegt, also
* Content-Repository anlegen mit, Dok.Bereich kann leer bleiben (OAC0)
* Kategorie anlegen, die auf dein Content-Repositry zeigt (OACT)
* Dann musst du noch in der SKPR08 der Klasse SOFFPHIO deine oben angelegte Kategorie als neue Kategorie zuweisen
* mit dem Report RSIRPIRL kannst du die bestehenden Dokumente von der alten Ablage (vermutlich SAP Datenbank) in dein neues Repository verschieben.
Daran scheitert es gerade bei mir.
Zuletzt geändert von Johnny11 am 22.05.2014 12:30, insgesamt 1-mal geändert.
...eine andere Idee wäre, den GOS Link in die BDS_BAR_IN als "virtuellen BARCODE" einzutragen, bis zum Zeitpunkt der Übertragung ins Archiv.
lg jens
Code: Alles auswählen.
SELECT SINGLE COUNT(*) FROM bds_bar_in WHERE
barcode = encoding AND docutype = i_document_type.
IF sy-subrc NE 0.
object_id = encoding.
barcode = encoding.
CALL FUNCTION 'ALINK_BARCODE_GLOBAL'
EXPORTING
object_type = object_type
object_id = object_id
i_document_type = i_document_type
barcode = barcode
no_doc_change = 'X'
no_popup = 'X'
* UPDATETASK =
no_check = 'X'
EXCEPTIONS
no_authority = 1
no_customizing = 2
error_connection = 3
error_parameter = 4
user_exit = 5
general_error = 6
OTHERS = 7.
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Moin.
Dein Prozess entspricht im Wesentlichen dem Szenario "Spätes ablegen" , wenn ich das so richtig verstanden habe.
Ein Eintrag in der TOA01 entsteht absolut automatisch, wenn das Dokument an das Archiv übergeben wird.
z.B. mit ARCHIVOBJECT_CREATE_TABLE / ARCHIVOBJECT_CREATE_FILE...
Aus diesem Grund macht es keinen Sinn die TOA01 "vor zu belegen".
Deshalb würde ich das GOS Dokument in der BDS_BAR_IN eintragen und nach dem es ins Archiv übernommen wurde,
aus der BDS_BAR_IN austragen.
Vielleicht ist es ganz gut wenn Du mir Deinen Prozess mal chronologisch aufzeigst und dazu schreibst, was Du schon umgesetzt hast.
Welche Gegebenheit sorgt für die Übertragung in das Archiv ? (falls schon geklärt)
lg Jens
Dein Prozess entspricht im Wesentlichen dem Szenario "Spätes ablegen" , wenn ich das so richtig verstanden habe.
Ein Eintrag in der TOA01 entsteht absolut automatisch, wenn das Dokument an das Archiv übergeben wird.
z.B. mit ARCHIVOBJECT_CREATE_TABLE / ARCHIVOBJECT_CREATE_FILE...
Aus diesem Grund macht es keinen Sinn die TOA01 "vor zu belegen".
Deshalb würde ich das GOS Dokument in der BDS_BAR_IN eintragen und nach dem es ins Archiv übernommen wurde,
aus der BDS_BAR_IN austragen.
Vielleicht ist es ganz gut wenn Du mir Deinen Prozess mal chronologisch aufzeigst und dazu schreibst, was Du schon umgesetzt hast.
Welche Gegebenheit sorgt für die Übertragung in das Archiv ? (falls schon geklärt)
lg Jens
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Hallo Jens,
hier der Ablauf:
Benutzersicht:
1. Aufruf z.B. TA „MM03“
2. Ein entsprechendes Material öffnen
3. Danach die GOS-Funktion „Anlage anlegen“ ausführen
4. z.B. ein Word-Dokument anfügen
5. Fertig
Funktionssicht:
Die Ablage in das externe Archiv ist derzeit wie folgt konfiguriert…
1. Content-Repository über die TA „OAC0“ eingerichtet
2. Eine Kategorie über die TA „OACT“ gepflegt
3. Über die TA „SKPR08“ die erstellte Kategorie der Klasse „SOFFPHIO“ zugeordnet
Aufgrund dieser Konfiguration werden Einträge in den SAP Tabellen „SOOD“, „SOFM“ und „SRGBTBREL“ vorgenommen. Das Dokument wird in dem externen Archiv abgelegt.
Was ich aber möchte ist, dass die Einträge in die Tabelle „TOA02“ geschrieben werden. Hierfür muss doch über die TA „OAC3“ und „OAC2“ die Konfiguration vorgenommen werden – richtig?
Wie schaffe ich es nun, dass die Dokumente, welche über die GOS-Funktion „Anlage anlegen“ in die Tabelle TOA02“ geschrieben werden? Was muss ich in den TA „OAC3“ und „OAC2“ konfigurieren?
Ich hoffe ich konnte Dir mein Vorhaben verdeutlichen?
Viele Grüße
hier der Ablauf:
Benutzersicht:
1. Aufruf z.B. TA „MM03“
2. Ein entsprechendes Material öffnen
3. Danach die GOS-Funktion „Anlage anlegen“ ausführen
4. z.B. ein Word-Dokument anfügen
5. Fertig
Funktionssicht:
Die Ablage in das externe Archiv ist derzeit wie folgt konfiguriert…
1. Content-Repository über die TA „OAC0“ eingerichtet
2. Eine Kategorie über die TA „OACT“ gepflegt
3. Über die TA „SKPR08“ die erstellte Kategorie der Klasse „SOFFPHIO“ zugeordnet
Aufgrund dieser Konfiguration werden Einträge in den SAP Tabellen „SOOD“, „SOFM“ und „SRGBTBREL“ vorgenommen. Das Dokument wird in dem externen Archiv abgelegt.
Was ich aber möchte ist, dass die Einträge in die Tabelle „TOA02“ geschrieben werden. Hierfür muss doch über die TA „OAC3“ und „OAC2“ die Konfiguration vorgenommen werden – richtig?
Wie schaffe ich es nun, dass die Dokumente, welche über die GOS-Funktion „Anlage anlegen“ in die Tabelle TOA02“ geschrieben werden? Was muss ich in den TA „OAC3“ und „OAC2“ konfigurieren?
Ich hoffe ich konnte Dir mein Vorhaben verdeutlichen?
Viele Grüße
Moin.
Beispiel: "Aufträge Drucken und Ablegen"
Beispiel: Customizing einer zuvor angelegten Verknüpfungstabelle
Man kann auch eine eigene Verknüpfungstabelle anlegen und zwar als Kopie der Struktur TOAV0.
Die neue Verknüpfungstabelle ( der Name darf nur 5 Zeichen lang sein) trägt man dann über den Pflegeview V_TOACO ein.
Transaktion OAC2 ist die Zuordnung der Dokumentarten.
lg Jens
Ja Transaktion OAC3 -> da den gewünschten Eintrag TOA01 auf TOA02 ändern.TA „OAC3“ und „OAC2“ die Konfiguration vorgenommen werden – richtig?
Beispiel: "Aufträge Drucken und Ablegen"
Beispiel: Customizing einer zuvor angelegten Verknüpfungstabelle
Man kann auch eine eigene Verknüpfungstabelle anlegen und zwar als Kopie der Struktur TOAV0.
Die neue Verknüpfungstabelle ( der Name darf nur 5 Zeichen lang sein) trägt man dann über den Pflegeview V_TOACO ein.
Transaktion OAC2 ist die Zuordnung der Dokumentarten.
lg Jens
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