Attributübergabe in Archiv
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Hallo zusammen,
gibt es die Möglichkeit Attribute bei der Archivierung ins Archiv von SAP aus zu übergeben, also z.B. um welchen Lieferanten oder Kunden es sich bei dem Dokument handelt. Damit ich dann im Archiv danach suchen kann. Im Internet und auch in den FuBas zur Archivierung finde ich dabei nichts. Lediglich Archiv-Doc-ID, Archiv-ID, Mimetype, .. , welche eben nur für die Archivierung benötigt werden.
gibt es die Möglichkeit Attribute bei der Archivierung ins Archiv von SAP aus zu übergeben, also z.B. um welchen Lieferanten oder Kunden es sich bei dem Dokument handelt. Damit ich dann im Archiv danach suchen kann. Im Internet und auch in den FuBas zur Archivierung finde ich dabei nichts. Lediglich Archiv-Doc-ID, Archiv-ID, Mimetype, .. , welche eben nur für die Archivierung benötigt werden.
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Beitrag
von a-dead-trousers (Top Expert / 4399 / 223 /
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So wie ich das verstanden habe, musst du das mit deinem Archiv-Anbieter abklären, was er dir da anbieten kann.
Die ARCHIVEOBJECT-Schnittstelle und darauf aufbauene Frameworks bieten hierfür keine Möglichkeiten (die mir bekannt wären). Wir haben bei unserem Anbieter eine zweite Möglichkeit um Archivdaten über eine dateibasierte Schnittstelle einzubuchen. Da stellen wir einmal die Datendatei selbst und eine zweite "Beschlagwortungsdatei" ab. Ein eigener (Windows-)Service überwacht das Austauschverzeichnis und bucht die Daten ins Archiv ein. Die dabei vergebene ID wird an das SAP-System mit einem RFC-Aufruf zurückgeliefert.
Theoretisch hab ich mal beim Hersteller nachgefragt ob so etwas ähnliches nicht auch direkt über ARCHIVEOBJECT möglich wäre z.B. indem man am Anfang der Datendatei einen zusätzlichen HEADER-Bereich einfügt oder die Daten base64 codiert in ein XML verpackt übergeben könnte. Der Schnittstelle wäre es ja egal, welche Daten übergeben werden, der Empfänger müsste sie nur richtig interpretieren können.
Die Antwort war, ja können wir gerne machen, bitte um Münzeinwurf. 😉
Die ARCHIVEOBJECT-Schnittstelle und darauf aufbauene Frameworks bieten hierfür keine Möglichkeiten (die mir bekannt wären). Wir haben bei unserem Anbieter eine zweite Möglichkeit um Archivdaten über eine dateibasierte Schnittstelle einzubuchen. Da stellen wir einmal die Datendatei selbst und eine zweite "Beschlagwortungsdatei" ab. Ein eigener (Windows-)Service überwacht das Austauschverzeichnis und bucht die Daten ins Archiv ein. Die dabei vergebene ID wird an das SAP-System mit einem RFC-Aufruf zurückgeliefert.
Theoretisch hab ich mal beim Hersteller nachgefragt ob so etwas ähnliches nicht auch direkt über ARCHIVEOBJECT möglich wäre z.B. indem man am Anfang der Datendatei einen zusätzlichen HEADER-Bereich einfügt oder die Daten base64 codiert in ein XML verpackt übergeben könnte. Der Schnittstelle wäre es ja egal, welche Daten übergeben werden, der Empfänger müsste sie nur richtig interpretieren können.
Die Antwort war, ja können wir gerne machen, bitte um Münzeinwurf. 😉
Theory is when you know something, but it doesn't work.
Practice is when something works, but you don't know why.
Programmers combine theory and practice: Nothing works and they don't know why.
ECC: 6.18
Basis: 7.50
Practice is when something works, but you don't know why.
Programmers combine theory and practice: Nothing works and they don't know why.
ECC: 6.18
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Moin.
Zusätzliche Attribute dem Archiv zu übergeben funktioniert nur, wenn es der Archiv anbieter zuläßt, da hat ADT absolut Recht, jedoch kann man sich im SAP eine Suche programmieren.
Im Fall Lieferpapiere findet man den Belegeintrag in der Verlinkungstabelle (z.B. TOA01) mit dem SAP_OBJECT = LIKP und der Belegnummer in OBJECT_ID .
Damit kann man den Beleg aus der LIKP/LIPS ermitteln und die gewünschten Daten zu Anzeige bringen.
Generell speichert SAP Metadaten in SAP Tabellen (z.B TOATT), aber nie im Archiv.
gruß Jens
(welche Archivsoftware setzt Ihr denn ein ?)
Zusätzliche Attribute dem Archiv zu übergeben funktioniert nur, wenn es der Archiv anbieter zuläßt, da hat ADT absolut Recht, jedoch kann man sich im SAP eine Suche programmieren.
Im Fall Lieferpapiere findet man den Belegeintrag in der Verlinkungstabelle (z.B. TOA01) mit dem SAP_OBJECT = LIKP und der Belegnummer in OBJECT_ID .
Damit kann man den Beleg aus der LIKP/LIPS ermitteln und die gewünschten Daten zu Anzeige bringen.
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(welche Archivsoftware setzt Ihr denn ein ?)
<:: XING-Gruppe Tricktresor::>
Die deutsche Rechtschreibung ist Freeware, du darfst sie kostenlos nutzen –
Aber sie ist nicht Open Source, d. h. du darfst sie nicht verändern oder in veränderter Form veröffentlichen.
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Tron hat geschrieben: ↑27.07.2020 16:48Moin.
Zusätzliche Attribute dem Archiv zu übergeben funktioniert nur, wenn es der Archiv anbieter zuläßt, da hat ADT absolut Recht, jedoch kann man sich im SAP eine Suche programmieren.
Im Fall Lieferpapiere findet man den Belegeintrag in der Verlinkungstabelle (z.B. TOA01) mit dem SAP_OBJECT = LIKP und der Belegnummer in OBJECT_ID .
Damit kann man den Beleg aus der LIKP/LIPS ermitteln und die gewünschten Daten zu Anzeige bringen.
Generell speichert SAP Metadaten in SAP Tabellen (z.B TOATT), aber nie im Archiv.
gruß Jens
(welche Archivsoftware setzt Ihr denn ein ?)
Eine Suche in SAP haben wir bereits und können somit auch die gewünschten Daten darüber zur Anzeige bringen. Es kam eben nur die Frage auf, ob dies auch im Archiv möglich ist.
Moin.
Ich habe mal recherchiert, aber für Euren Anbieter habe ich leider keine Option gefunden zusätzliche Indexfelder anzulegen . Wir verwenden mehrere Archivsysteme, verschiedener Hersteller und dafür habe ich auch schon mal etwas Programmiert um z.B. auch SAP seitig von den Feldern zu profitieren. Häufig bieten die Hersteller eine "REST-API" an und/oder zusätzlich Module um Features hinzuzufügen, wie OCR oder Workflows.
gruß Jens
Ich habe mal recherchiert, aber für Euren Anbieter habe ich leider keine Option gefunden zusätzliche Indexfelder anzulegen . Wir verwenden mehrere Archivsysteme, verschiedener Hersteller und dafür habe ich auch schon mal etwas Programmiert um z.B. auch SAP seitig von den Feldern zu profitieren. Häufig bieten die Hersteller eine "REST-API" an und/oder zusätzlich Module um Features hinzuzufügen, wie OCR oder Workflows.
gruß Jens
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