BSEG herunterladen

SAP R/3 Finanzwesen: Hauptbuchhaltung; Kreditorenbuchhaltung; Debitorenbuchhaltung; Bankbuchhaltung; Anlagenbuchhaltung; ...
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BSEG herunterladen

Beitrag von Thomas82515 (ForumUser / 96 / 1 / 0 ) »
Hallo zusammen,

wir müssen für die Wirtschaftsprüfer bzw. deren IT-Prüfung die Tabelle BSEG für das Geschäftsjahr 2006 nach verschiedenen Feldauswahlen wie

BUKRS
BELNR
GJAHR
BUZEI
BUZID
BSCHL
KOART
SHKZG
DMBTR
WRBTR
HKONT

herunterladen.

R/3 gibt derzeit die Fehlermeldung ? TSV_TNEW_PAGE_ALLOC_FAILED? aus,
--> Kein Speicher für Erweiterung der Tabelle ?IT_134? verfügbar.

Die BSEG hat für den betroffenen Zeitraum 9.706.566 Einträge

Da unser Rechenzentrum und deren Support outgesourst ist und dazu noch in Frankreich sitzt,bekommen wir die Info das hierzu eine kostenpflichtige Entwicklung erstellt werden muss um an die Daten zu gelangen da es sich lt. Auskunft um Clustertabellen handelt. Mit Standardmitteln wäre das nicht möglich.

Gibt es keine andere Möglichkeit an die Daten zu gelangen?

Kann man nicht die Parameter der Maschine ändern um die Daten mit SE16 oder mit Datenbankmitteln direkt von der Datenbank zu lesen?

Gut jetzt werden von euch ein paar Antworten ich solle paketweise herunterladen, aber in der BSEG gibt es keine Buchungsperioden wonach ich beispielsweise selektieren kann und Belegnummern bringen mir auch nichts, da ich nicht alle Belegnummerkreise und deren Stand kenne.

Habt ihr irgendwelche Ideen oder Lösungsansätze?
Wie würdet ihr mit dem Thema umgehen?

Herzlichen Dank im voraus.

Thomas
SAP FI, CO, MM, BW, Schnittstelle zu HR

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Beitrag von TWP (Specialist / 445 / 0 / 1 ) »
Hallo Thomas,

ich bin mir nicht ganz sicher ob das was ihr da tut ok ist. Hier mal einige Ansätze aus meiner Sicht:

1) Den Wirtschaftsprüfern den Zugang zum System gewähren mit einem entsprechenden Profil

2) Die benötigten Auswertungen aus dem System ziehen (FBLxN)

3) wenn du das machen willst, was du beschrieben hast

Select * from bkpf into table it_bkpf.

loop it_bkpf.
select * from BSEG into g_bseg.
transfer g_bseg to <datei>
endselect.
endloop.

Nun hast du ein paar Ansätze die dir helfen sollten.

MfG

Thomas

Beitrag von Thomas82515 (ForumUser / 96 / 1 / 0 ) »
Hallo Thomas,

danke für deinen Lösungsansatz.

Die WP-Prüfer haben einen eigenen User.

Es war die IT Prüfung der Wirtschaftsprüfer und die wollen um die Daten zu checken die BSEG über die SE16 haben.

Reports dürfen wir leider selber keine schreiben.
Trotzdem vielen Dank für den Quelltext.

Warum bist du dir nicht sicher ob das so ok ist?
Die WP Prüfung Partner, IT- and Businesss Audit
wollen die Daten haben, und verarbeiten in ihrer eigenen Software
analog IDEA auf Plausibilität.

Viele Grüße an den Namensvetter
Thomas
SAP FI, CO, MM, BW, Schnittstelle zu HR

Beitrag von TWP (Specialist / 445 / 0 / 1 ) »
Hallo Thomas,

wenn dem so ist, das sie die Daten bekommen sollen / müssen /dürfen, dann solltet ihr ein entsprechendes Programm zum Download schreiben (siehe letztes Posting).
Aber ihr seit doch eigentlich nur dazu verpflichtet, die Daten sichtbar (Auswertbar) zur Verfügung zu stellen (eigener USER) und wie die Prüfer die Daten in Ihr System bekommen ist dann eigentlich nicht unbedingt euer Problem.

Gruß

Thomas

Re: BSEG herunterladen

Beitrag von ralf.wenzel (Top Expert / 3924 / 200 / 280 ) »
Thomas82515 hat geschrieben:Da unser Rechenzentrum und deren Support outgesourst ist und dazu noch in Frankreich sitzt
....sollte man das so hoch wie geht eskalieren, damit mal offensichtlich wird, mit was man sich Outscourcing erkauft.


Ralf
Bild
Ralf Wenzel Heuristika SAP-Development
25 Jahre SAP-Entwickler • 20 Jahre Freiberufler
PublikationenUngarische NotationXing

Beitrag von JDO (ForumUser / 45 / 0 / 3 ) »
Hallo Thomas,

die Lösung heißt DART (Data Retention Tool), und die wird meines Wissens standardmäßig von SAP zur Verfügung gestellt.

Zu finden in einem 4.7-System unter SAP-Menü -> Werkzeuge -> Administration -> Verwaltung -> Data Retention Tool, oder in Tab. TSTCT nach Transaktionen suchen, die mit FTW* beginnen.

Allerdings ist auch dieses Tool an die üblichen Memory-Grenzen bei großen Datenmengen gebunden; man muß die Daten je nach Umfang quartalsweise oder periodenweise runterladen.

Dafür liegen sie dann in einem Format vor, das den Prüfern bekannt ist oder bekannt sein sollte.

MfG Juergen

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