Verbringungsnachweis im SAP hinterlegen

Verbringungsnachweis im SAP hinterlegen

hallo zusammen,

ich habe aktuell die Aufgabe es in unserem 4.7 SAP-System kenntlich zu machen, für welche Lieferungen bzw. zugehörige Rechnungen bereits ein Verbringungsnachweis (Ausfuhrnachweis für Umsatzsteuerzwecke) des Spediteurs/Auftraggebers vorliegt. Als weitere Ausbaustufe ist gewünscht aus dem System Erinnerungsemails an die Spediteure zu senden, damit diese den Nachweis nachreichen, das ist aber zur Zeit nicht so wichtig.

Meine Überlegung war für diese Zwecke in der Faktura das Feld Bezeichnung aus dem Bereich Kopf->Außenhandel/Zoll->Vermerke zu verwenden (EIKP-TEXT1). Das Feld ist bei uns ausgegraut und lässt sich nicht befüllen. Daher zwei Fragen an die Spezialisten hier im Forum:

- was könnte die Ursache dafür sein, dass die Felder inaktiv sind?
- welche Alternativen gibt es die Verbringungsnachweise im Standard abzubilden, und zwar so, dass diese sich später auch auswerten lassen? Es soll hierbei unterschieden werden können welche Nachweise bereits vorliegen, welche wann angefordert wurden und zu welchen noch keine Aktivitäten stattgefunden haben.

danke im Voraus!