Kontodaten Debitoren in neuen Mandant übernehmen?!?

SAP R/3 Finanzwesen: Hauptbuchhaltung; Kreditorenbuchhaltung; Debitorenbuchhaltung; Bankbuchhaltung; Anlagenbuchhaltung; ...
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Kontodaten Debitoren in neuen Mandant übernehmen?!?

Beitrag von Ullendahl (ForumUser / 44 / 0 / 0 ) »
Hallo zusammen,

vielleicht hatte ein Forumsuser schon einmal das gleiche Problem.
Wir fusionieren zum Jahresende mit einer anderen Firma. Da beschlossen worden ist, für die zwei fusionierten Firmen einen neuen Mandant anzulegen stehen wir vor der Problematik wie die Kontodaten der Debitoren zu übernehmen sind.

so würde ich vorgehen: Stammdaten kommen bei uns aus einem "Kunden Mastersystem" (Eigententwicklung in RPG läuft auf unserer I5)
Diese würde ich dann per schon vorhandener Schnittstelle in den neuen Mandanten laden.
Offene Posten sollten auch nicht das Riesen Problem darstellen: ein Abap zum Auslesen der Offenenposten und schreiben in eine Datei - ein weiteres welches aus der Datei im anderen Mandanten eine Buchungsmappe daraus erzeugt.

Nur die Ausgeglichenen Posten machen mir sorgen. Da habe ich jetzt keine Ahnung wie ich die übernehmen könnte.
Ich müsste theoretisch den selben Weg gehen wir eben beschrieben. Nur leider hätte ich dann nach dem Buchen die Posten als Offen im System. Diese müssten dann ja wieder ausgeglichen werden mit den selben Ausgelichsbelegen und zum selben Datum etc?

Aber vielleicht gibt es ja eine super einfache Lösung und ich komme nur nicht drauf? ;-)

Gruß aus Köln

Hardy

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Beitrag von Blueshape (Specialist / 346 / 0 / 0 ) »
Hi,

normalerweise musst du die ausgeglichenen Posten nicht übernehmen. Zur Nachweispflicht gegenüber den Prüfern, könnte man immer auf das alte System hüpfen.

Du könntest nun alle alten Posten des alten System auslesen und diese dann auch so wieder direkt in das neue System laden. Es handelt sich dabei um die Tabelle BSAD. Wenn Du das dann tust, dann müsstest Du nun auch die entsprechenden automatisch erzeugten Einträge in anderen Tabellen übernehmen....

Du könntest aber auch die ausgeglichenen Posten genauso auslesen und als Buchungsmappe einspielen. Die Informationen zu wann ein Posten ausgegelichen wurde entnimmst Du aus der Tabelle BSID. Mit diesen Informationen sollte es möglich sein auch durch eine Buchungsmappe die entsprechenden Ausgleichsbeleg zu erzeugen.

Viele Grüße,
Blueshape
Ich bin für alles offen, solange es anderen nicht ernsthaft schadet.

Beitrag von Ullendahl (ForumUser / 44 / 0 / 0 ) »
Hallo Blueshape,

da wir ein etwas an unsere Bedürfnisse angepasstes SAP haben müssen wir irgendwie die Ausgeglichenen Posten mitnehmen.
Wir haben nämlich ein Säumniszuschlagsprogramm welches bei zu später Zahlung einen Säumniszuschlag auf das Konto des Debitors bucht. Dieses liest auch die ausgeglichenen Posten. (Könnte ja sein das er bezahlt hat aber nicht zur richtigen Zeit.)

Ich denke die Idee einfach die BSAD zu ?kopieren? scheitert an den Tabelleneinträgen die SAP irgendwo im Hintergrund macht und (zu mindest von mir) nicht nachvollziehbar sind.

Hatte gehofft das das Problem über ein Standart Tool zu lösen ist. Werde nächste Woche zu SAP fahren und den BC420 (Datenübernahme) besuchen.

Wenn ich dort keine Lösung für mein Problem bekomme werde ich wohl ein Programm schreiben müssen welches die ausgeglichenen Posten ausliest und erst mal als offen in das System bucht. Nach dem Buchen des Beleges sollte dann direkt ein Ausgleich stattfinden. Muss mal sehen ob ich das so hinbekomme.

Oder ich überzeuge unsere Hauptgeschäftsführung einfach das wir auf ein paar Tausend Euro Säumniszuschläge verzichten *lach*

Gruß aus Kölle

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