Tabelle TOA01 im HANA befüllen Dienste zum Objekt

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Tabelle TOA01 im HANA befüllen Dienste zum Objekt

Beitrag von reim95 (ForumUser / 53 / 0 / 1 ) »
Hallo,

ich stehe leider an und würde mich über eure Hilfe freuen.
Ich bin dabei in unserem HANA System die Dienste zum Objekt zu konfigurieren.
Dabei habe ich das ArchiveLink Customizing konfiguriert.

Sprich geschaut ob es den Dokumenttyp PDF gibt (ist da)
Dokumentenarten mit dokumenttyp gepflegt (z.B Z_SD_O_AUF)
Verknüpfungen für Content Repositories gepflegt sprich (z.B Objekttyp: BUS2032 mit Dokumentenart: Z_SD_O_AUF Status Verknüpfung aktiv: X Cont. Rep. ID: HU
Verknüpfung: TOA01 Verweilzeit 120

Das Repositoirie wurde von mir angelegt, aber das spielt ja vor Ablage in die TOA01 keine Rolle oder?

Mein nächster Punkt ist, wenn ich die Rechte für Dienste zum Objekt mit Trace in der ST01 dann hatte ich im ECC System immer das Objekt: S_BDS_DS wo ich sah für welchen Objekttyp der User nicht berechtigt ist. Dies wird mir im Hana Trace auch nicht angezeigt, vielleicht hat jemand eine Ahnung hier, warum das so ist?

Vielen Dank schon mal!
Lg Manuel

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Re: Tabelle TOA01 im HANA befüllen Dienste zum Objekt

Beitrag von msfox (Specialist / 364 / 56 / 74 ) »
reim95 hat geschrieben:
31.01.2024 10:29
Das Repositoirie wurde von mir angelegt, aber das spielt ja vor Ablage in die TOA01 keine Rolle oder?
Wie meinst du das?
In der TOA01 (Stamm. und Bewegungsdaten) wird ja nur die Verknüpfung zwischen Objekt aus der Anwendung und der ID im Archiv abgelegt. Wenn du also noch kein PDF abgelegt hast, steht auch nix drin. Spielt also "vor Ablage" keine Rolle.
--
Zu deiner zweiten Frage kann ich leider nix sagen. Aber wenn dem so ist, müsste die SAP ja die Berechtigungsprüfung rausgenommen haben.

Re: Tabelle TOA01 im HANA befüllen Dienste zum Objekt

Beitrag von reim95 (ForumUser / 53 / 0 / 1 ) »
Aha jetzt kommt mehr Licht ins dunkle, naja mein Thema ist, ich habe im Repository den HTTP Server hinterlegt, jedoch sagt mir die externe Firma da kommt nichts an bei denen. Daher dachte ich mir wenn ich im Repository ein Phys. Pfad hinterlege z.B /tmp/ dann muss mir ja SAP da drüben das PDF ablegen oder? Genauso müsste auch dann in der TOA01 etwas stehen? Das passiert jedoch auch nicht.

Daher war mein Ansatz das wenn ich ein Dokument bei Dienste zum Objekt hinzu füge, dass ich auch einen Eintrag in der TOA01 erhalte.

lg Manuel

Re: Tabelle TOA01 im HANA befüllen Dienste zum Objekt

Beitrag von waltersen (Specialist / 143 / 0 / 14 ) »
Hallo,

in der Hoffnung, Dir weiterhelfen zu können. Bei uns funktioniert es.
Das Dokument (z.B. eine Ankündigung einer SEPA Lastschrift) wurde in der OAC2 hinterlegt, mit einem Repository.

Dieses wieder wurde in der OAC0 definiert. Bei uns wurde ArchiveLink verwendet.
Über die technischen Angaben (Server, SSL Portnummer etc. wird dann das Archivierungssystem) gefunden.

Ich bin Tester (und habe den Test gemacht). Die Einrichtung selbst wurde durch einen Programmierer und die Basis vorgenommen.

LG

Re: Tabelle TOA01 im HANA befüllen Dienste zum Objekt

Beitrag von reim95 (ForumUser / 53 / 0 / 1 ) »
Vielen Dank @waltersen soweit hab ich das auch alles konfiguriert.

Ich denke ich brauch noch eine Hilfestellung von der technischen Sicht.
Sprich, wie funktioniert ein testen bezüglich, ob mir die Daten in dem Physischen Pfad über das gebaute Repository geschrieben werden?
Wie läuft die Reihenfolge ab, bezüglich Eintrag in der TOA01?
lg Manuel

Re: Tabelle TOA01 im HANA befüllen Dienste zum Objekt

Beitrag von waltersen (Specialist / 143 / 0 / 14 ) »
Also zum Test:

-Soll der fachliche Prozess einen TOA01 Eintrag erzeugen?
ja, dann SE16 auf die Tabelle und Eintrag ist da
-Der Aufruf der Dokumente selber erfolgt bei uns über selbstgeschriebene Auswertungen
-Ich habe noch was schönes gefunden:
https://erp-up.de/datenablage-und-ermit ... chivelink/
Über OAAD (habe es auf unserem Q System geprüft, funktioniert) kann man sich direkt die in der Tabelle angezeigten Dokumente aufrufen.

Also der Test ist: Wird es angezeigt?

Re: Tabelle TOA01 im HANA befüllen Dienste zum Objekt

Beitrag von waltersen (Specialist / 143 / 0 / 14 ) »
Ergänzung:

Ich habe den FuBa ARCHIVOBJECT_DISPLAY (auf unserem E System) mit der Archivierungsobjekt ID und der Archiv ID aufgerufen und das funktioniert auch wie geschnitten Brot. Persönlich würde ich mit dem FuBa anfangen (alles andere ruft wahrscheinlich eh den FuBa auf).

So, das waren meine 2 Cent zu diesem Thema.

Re: Tabelle TOA01 im HANA befüllen Dienste zum Objekt

Beitrag von reim95 (ForumUser / 53 / 0 / 1 ) »
Vielen Dank für eure Hilfe, ich habe bei Rechungsarchivierung das ding zum fliegen gebracht.
Jedoch wenn ich ein externes Dokument habe und dieses unter Dienste zum Objekt hinzufüge landet es nicht in der TOA01.
Auch wenn ich mit Trace wird mir im Trace das Objekt S_BDS_DS nicht angezeigt.
Wie kann ich diese Berechtigungsobjekt hinter Dienste zum Objekt hinterlegen?

lg Manuel

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