Anwenderdoku in SAP
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Hi Kollegen,
ich hatte vor kurzen die Idee gehabt, ob es möglich wäre innerhalb unseres SAP-Servers (S/4-Hana) Anwenderdokus als Pdfs abzuspeichern und in Transaktionen für unsere User über einen Button o. ä. anzeigen zu lassen.
Mein Ansatz wäre über ein Content-Repository, das ich in TC:OAC0 erstellen, TC:OAC3 verknüpfen und dann über den Fuba: 'ARCHIVOBJECT_CREATE_FILE' eine PDF abspeichere und dann über den Fuba 'ARCHIVOBJECT_DISPLAY' diesen anzuzeigen.
Ich bin mir allerdings nich sicher, ob mein Ansatz der best practices ist oder ob es noch eine bessere/einfachere Möglichkeit gibt, meine Idee umzusetzen.
Hat irgendjemand schonmal ne ähnliche Idee gehabt? Wie habt ihr das umgesetzt?
Gruß
Basti
ich hatte vor kurzen die Idee gehabt, ob es möglich wäre innerhalb unseres SAP-Servers (S/4-Hana) Anwenderdokus als Pdfs abzuspeichern und in Transaktionen für unsere User über einen Button o. ä. anzeigen zu lassen.
Mein Ansatz wäre über ein Content-Repository, das ich in TC:OAC0 erstellen, TC:OAC3 verknüpfen und dann über den Fuba: 'ARCHIVOBJECT_CREATE_FILE' eine PDF abspeichere und dann über den Fuba 'ARCHIVOBJECT_DISPLAY' diesen anzuzeigen.
Ich bin mir allerdings nich sicher, ob mein Ansatz der best practices ist oder ob es noch eine bessere/einfachere Möglichkeit gibt, meine Idee umzusetzen.
Hat irgendjemand schonmal ne ähnliche Idee gehabt? Wie habt ihr das umgesetzt?
Gruß
Basti
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Die Idee ist sinnvoll und du bist nicht der erste, der sich damit beschäftigt. ;)
Möglichkeiten gibt es viele. Dein Ansatz ist okay, denke ich.
Hauptproblem sehe ich darin, dass du mittelfristig eine einfach zu handhabbare Lösung benötigst:
* Aktualisierung der Doku: Wenn ein neues Feature kommt, sollte das in einer angepassten Doku auftauchen
* Anzeige mehrerer Dokus: Bei komplexen Transaktionen reicht ein Dokument evtl. nicht
* Häufig haben Fachbereiche eigene Dokus: Diese sollten idealerweise vom Anwender zugeordnet werden können: Dazu muss das verwalten möglichst komfortabel sein. Zusätzlich brauchst du eine Benutzer-/ Berechtigungsverwaltung (wer darf für welche Transaktionen Dokumente anlegen, ändern, löschen?)
* Es gibt evtl. nicht nur eine Transaktion für die die Doku gilt, sondern mehrere (ZX01, ZX02, ZX03). Du möchtest die Doku aber nicht dreimal hochladen...
* Wo findet man das Original des Dokuments, wenn das PDF geändert werden muss?
Wenn du das nicht einplanst, dann wird das für ein paar Transaktionen funktionieren und dann wahrscheinlich einschlafen und alte Doku nicht mehr aktualisiert werden.
Ich meine, dass es eine Möglichkeit gibt, die Systemhilfe anzupassen: Das war aber auch nicht einfach und auch ziemlich unflexibel.
Möglichkeiten gibt es viele. Dein Ansatz ist okay, denke ich.
Hauptproblem sehe ich darin, dass du mittelfristig eine einfach zu handhabbare Lösung benötigst:
* Aktualisierung der Doku: Wenn ein neues Feature kommt, sollte das in einer angepassten Doku auftauchen
* Anzeige mehrerer Dokus: Bei komplexen Transaktionen reicht ein Dokument evtl. nicht
* Häufig haben Fachbereiche eigene Dokus: Diese sollten idealerweise vom Anwender zugeordnet werden können: Dazu muss das verwalten möglichst komfortabel sein. Zusätzlich brauchst du eine Benutzer-/ Berechtigungsverwaltung (wer darf für welche Transaktionen Dokumente anlegen, ändern, löschen?)
* Es gibt evtl. nicht nur eine Transaktion für die die Doku gilt, sondern mehrere (ZX01, ZX02, ZX03). Du möchtest die Doku aber nicht dreimal hochladen...
* Wo findet man das Original des Dokuments, wenn das PDF geändert werden muss?
Wenn du das nicht einplanst, dann wird das für ein paar Transaktionen funktionieren und dann wahrscheinlich einschlafen und alte Doku nicht mehr aktualisiert werden.
Ich meine, dass es eine Möglichkeit gibt, die Systemhilfe anzupassen: Das war aber auch nicht einfach und auch ziemlich unflexibel.
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Beitrag
von black_adept (Top Expert / 4128 / 130 /
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»
Ich haben Kunden, die das angefangen haben aber, wie Enno schon sehr richtig anmerkte, dann nie konsequent weiterverfolgt haben.
Eine Idee, wie du das quasi mit Bordmitteln machen könntest wäre, für deine Codings ein GOS-Objekt zu erstellen und dieses in die Transaktion(en) einzubinden. Zumal ich glaube, dass die GOS-Objekte sogar Berechtigungstechnisch ganz gut eingegrenzt werden können und du von Entwicklungsseite her einschränken kannst, was der User selber verändern darf und was nicht. Problem hierbei ist aber, wenn ihr viele Eigenentwicklungen mit eigenen GOS-Objekten habt, da das dann wohl tricky wird
@Enno: Ich erinnere mich an deine Spielereien mit dem GOS-Container. Weißt du, ob es möglich ist mehrerererererere davon in einem Programm zu haben?
Eine Idee, wie du das quasi mit Bordmitteln machen könntest wäre, für deine Codings ein GOS-Objekt zu erstellen und dieses in die Transaktion(en) einzubinden. Zumal ich glaube, dass die GOS-Objekte sogar Berechtigungstechnisch ganz gut eingegrenzt werden können und du von Entwicklungsseite her einschränken kannst, was der User selber verändern darf und was nicht. Problem hierbei ist aber, wenn ihr viele Eigenentwicklungen mit eigenen GOS-Objekten habt, da das dann wohl tricky wird
@Enno: Ich erinnere mich an deine Spielereien mit dem GOS-Container. Weißt du, ob es möglich ist mehrerererererere davon in einem Programm zu haben?
Die Idee mit dem GOS-Container ist gut.black_adept hat geschrieben: ↑31.03.2025 13:54Eine Idee, wie du das quasi mit Bordmitteln machen könntest wäre, für deine Codings ein GOS-Objekt zu erstellen und dieses in die Transaktion(en) einzubinden. Zumal ich glaube, dass die GOS-Objekte sogar Berechtigungstechnisch ganz gut eingegrenzt werden können und du von Entwicklungsseite her einschränken kannst, was der User selber verändern darf und was nicht. Problem hierbei ist aber, wenn ihr viele Eigenentwicklungen mit eigenen GOS-Objekten habt, da das dann wohl tricky wird
Zumal man sich hier sogar bei Standardtransaktionen einklinken könnte. Wenn bestimmte Dokumente da sind, könnte man diese im GOS-Menü zur Anzeige bringen.
Einfach mehrerererererere instanziieren. ;)black_adept hat geschrieben: ↑31.03.2025 13:54@Enno: Ich erinnere mich an deine Spielereien mit dem GOS-Container. Weißt du, ob es möglich ist mehrerererererere davon in einem Programm zu haben?
Du meinst diesen Beitrag: https://tricktresor.de/blog/hacking-sapgui/
Ja. Man kann doch den GOS um beliebige Einträge erweitern. Also nicht einen Eintrag hernehmen und die Service-Klasse austauschen. Sondern eine neuen Eintrag (irgendwo im Customizing) hinterlgen und dazu eine eigene ServiceKlasse implenetieren.black_adept hat geschrieben: ↑31.03.2025 13:54Weißt du, ob es möglich ist mehrerererererere davon in einem Programm zu haben?
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Man könnte das auch wieder in eine Content-Repository packen. Muss aber aufpassen, dass man nicht gleichen Type wie bei der Anlagenliste selbst nimmt :).
--
Alternativ statt PDF wäre als Datei, wäre ein SmartForms oder eine Webseite, oder.
WICHTIG ist, dass es gepflegt wird.
Ich hatte das mal bei einer Weboberfläche als PDF eingebunden. Kein Ahnung, wie alt das Dokument am Ende war, weil es in Vergessenheit geriet und nicht mehr gepflegt wurde.
ABER: Meine Erfahrung ist, keine Doku ist auch schlecht. Spätetes wenn der Anwender 3x angerufen hat und man ihn auf Seite xy der Doku verwiesen hat, hat er sich diese auch mal durchglesen. Und wenn sich das bei den Anwender "rumspricht", ruft nicht auch jeder an...
(Soll keine Diskussion zum Thema Doku selbst werden)
Ich hätte jetzt einfach die Doku im Intra-/Internet per Website publiziert und dann in die Transaktionen per Linkbutton eingebunden. Entweder Direktlink auf ein PDF oder ein HTML-Dokument mit mehreren Anleitungen falls erforderlich. Das lässt sich doch i.d.R. viel einfacher aktualisieren und mehrfach einbinden oder übersehe ich hier etwas?
Wir hatten das mal mit einem MediaWiki gelöst. Verlinkung zum Teil über die "normale" Transaktionsdoku im Report.
So richtig gut wurdes es aber erst, nachdem die Fachabteilung selber die Verantwortung zur Pflege der Doku übernommen hat. Der Entwickler hat z.B. Reports mit einer Template Vorlage mit einem Eintrag versehen. Danach haben die FAs diese Artikel bei Bedarf erweitert/angepasst. Oder auch eigene Artikel erstellt, um ihre Prozesse zu dokumentieren.
Gab dann auch entsprechend Grundlagen-Artikel zum ALV (Layout, ExcelInPlace, etc.), die man entsprechend verlinken konnte. Oder auch sehr technische Prozessbeschreibungen für die ITler.
Gruß Hendrik
Genau das müsste man eigentlich über das "Help Center" funktionieren:
Das war aber alles nicht so ganz intuitiv...
Wenn jemand Tipps dazu hat... 😉
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