warum grenzt Du Gruppe und Typen nicht einfach ab (Tcode RE_RHGRENZ0)? Du musst nur ein Abgrenzdatum wählen, das hinter der letzten durchgeführten Veranstaltung liegt.
Über die Einschränkung der Sicht im Veranstaltungsmenü kannst Du die nicht mehr gültigen Objekte dann ausblenden.